בחירת אמנים להופעה, הוא אחד הדברים הראשונים אותם עושים המארגנים, כאשר הם מארגנים אירוע, ורוצים להשאיר רושם בלתי נשכח על האורחים.
אמנים לאירוע מתחלקים בין מספר סוגים, בהתאם לאופי האירוע וסוג ההופעה שהם הולכים לתת.
בחירת והזמנה של אמנים לאירוע:
קודם כל, עלינו להחליט על אופי האירוע, ועל אופי ההופעה שאנחנו רוצים לארגן.
הזמנת זמרים תתאים בדרך כלל לאירועי שמחה כמו חתונה או בר מצווה, ואילו הזמנת מרצה בתחום מסויים תתאים בדרך כלל לאירועי כנסים של חברות.
לאחר שהחלטנו על סוג האמנים אותם אנחנו רוצים להזמין, נערוך חיפוש ברשת האינטרנט ונשווה בין מספר חברות המציעות השכרת אמנים לאירועים.
חברות רבות מציעות שלל הנחות כאשר ההזמנה מבוצעת דרך האתר שלהם. כמו כן, מחירי האמנים משתנים בדרך כלל לפי מידת הפרסום של אותו אמן, כמות ההזמנות הנוספות שיש לאותה עונה, וכמה זמן לפני מועד האירוע מתבצעת הזמנת האמנים.
מועדי הופעות:
חשוב לזכור כי ביטול הופעה של אמנים לאירועים תגובה בדמי ביטול מסויימים, לכן מומלץ לוודא כי אכן התאריך הנקוב הוא התאריך הסופי של האירוע, וכי לא יהיה מקום לשינויים.
כמו כן, כדאי לקחת בחשבון כי יכול לקרות מצב ואחד האמנים שאנו רוצים להזמין כבר יהיה תפוס בתאריך האירוע שלנו. לא תמיד אפשרי לקבוע הזמנת אמנים לאירוע זמן רב מראש, ויש לקחת בחשבון כי אולי נצטרך להתגמש עם האמן הרצוי, ולבחור אחד מהאמנים האחרים אותם מציעה החברה, במידה ומי שנרצה יהיה תפוס.
לוגיסטיקה:
החברות המארגנות את המופע, בדרך כלל הן אלה שידאגו לעבודה הנלווית להופעת האמנים, כגון הבאתם למקום האירוע, ארגון הבמה, מערכת ההגברה, מקום מנוחה לאמן וכד'... אולם, כדאי לבדוק אם הדבר נכנס בעסקה המבוצעת, או שיש צורך בתשלום נוסף.
לסיכום, הופעה של אמנים באירוע תגרום לו להיות בלתי נשכח, ולהשאיר טעם של עוד אצל כל באי האירוע.
שיהיה בהצלחה
