שיקים הם מצרך שקשה להסתדר בלעדיו. בין אם מדובר בשיקים עבור העסק או עבור חשבון פרטי, הדפסת שיקים היא כורח המציאות על מנת לנהל את ההוצאות שלנו בצורה יעילה. עד לפני שנים לא רבות, בכל פעם שסיימנו פנקס שיקים היה עלינו לפנות לסניף הבנק לשם הדפסת שיקים. הזמנת פנקס חדש הייתה יכולה לדרוש מאיתנו המתנה של מספר ימי עבודה, כפי שזוכרים כולם. מה שלא כולם יודעים הוא שתהליך הדפסת שיקים לא נעשה מעולם על ידי הבנקים, אלא על ידי בתי דפוס חיצוניים. התוצאה: אנחנו משלמים עמלה גבוהה יותר לבנק, ומסתכנים בחשיפת פרטי חשבון הבנק שלנו לעיני בית דפוס אלמוני שלא אנחנו בחרנו.
עם התרחבות האפשרויות השונות של הדפסת שיקים, עומדות כיום בפני המעוניינים לבצע הדפסת שיקים מספר אפשרויות. חלקן אפילו לא דורשות יציאה מיוחדת מהבית. במאמר זה נסקור את האפשרויות השונות הניצבות בפני מי שאינם מעוניינים להפקיד את המלאכה של הדפסת השיקים בידיהם של הבנקים ולשלם עמלות בלתי מוצדקות עבור תוצר הנופל ממה שביכולתם להשיג לבדם.
הדפסת שיקים בבית או במשרד - מה דרוש לכך?
כיום יכול כל אחד לבצע הדפסת שיקים באופן עצמאי. לשם כך יש צורך לרכוש מערכת ממוחשבת מחברה המספקת את השירות. באופן זה, ניתן לבצע את הדפסת שיקים דרך מדפסת לייזר ביתית, המצוידת בטונר מגנטי. הדפסת שיקים באופן זה מבוצעת על גבי נייר חלק, שלא מכיל כל פרטים פרט לרקע השק. בשל כך, כביכול, נחשבת השיטה למוגנת יותר, שכן לא ניתן לגנוב את השיקים מהמשרד או מהבית, מכיוון שהם טרם הודפסו. הדפסת שיקים ביתית מאפשרת גם רמת בטחון גבוהה יחסית על ידי הגנות שונות שנמצאות על המערכת הממוחשבת. אז למה בכל זאת "כביכול" ?
הדפסת שיקים עצמאית כרוכה בכמה חסרונות משמעותיים
לצד הנוחות היחסית שבניהול תהליך הדפסת שיקים בבית, ישנם כמה חסרונות משמעותיים לעניין. החיסרון הראשון הוא העלות של הדפסת שיקים בבית. הדפסת שיקים ביתית מחייבת את הלקוח לרכוש מערכת של הדפסת שיקים, ובנוסף הוא מחויב, ברוב המקרים, לרכוש את נייר ההדפסה המיוחד מאותה חברה. החברה שמספקת את מערכת ההדפסה רוכשת את הנייר המיוחד מספקית שונה, והדבר יוצר פער מחירים משמעותי. ואם זה לא מספיק - גם המדפסת הביתית שלכם אינה מתאימה בהכרח לתכנת ההדפסה, שהיא תכנה חיצונית נפרדת לתכנת הנהלת החשבונות, שאותה יש ללמוד בנפרד. ואחרון חביב - הדפסת שיקים בבית כרוכה ברכישת טונר מגנטי מיוחד ויקר, שיתכן בהחלט שתאלצו לרכשו דרך ספקית המערכת שרכשתם. בקיצור, מבחינה תפעולית וכלכלית מדובר בכאב ראש לא קטן.
הדפסת שיקים ביתית - האם זה חוקי?
מבחינת החוק, אין רגולציה אחידה לגבי טכנולוגית הדפסת שיקים. ניתן להשתמש במספר סוגי נייר ופורמטים. כל עוד הבנק נתן ללקוח את אישורו להנפקת השיקים, ועל השק מופיעים כל הפרטים הרלוונטיים - השק קביל. לפיכך הדפסת שיקים בבית היא חוקית לחלוטין.
הדפסת שיקים בבית - האם זה בטוח?
למרות שכיום ניתן לבצע הדפסת שיקים בבית באופן פרטי וחוקי, ישנה כמובן בעיה בטיחותית בכל הנוגע להגנה על השיקים המודפסים. הדפסת שיקים דרך מערכת הדפסה חוסמת, פעמים רבות, בפני המשתמש את האפשרות של הוספת אלמנטים שיגנו על השק. בנוסף לכך, הדפסת שיקים ביתית נעשית על נייר פשוט יחסית, והדבר עשוי לפתוח פתח לזיופים שיראו אמינים למדי...
לסיכום – האם כדאי או לא כדאי לבצע הדפסת שיקים ביתית?
הדפסת שיקים בבית נשמעת כמו פתרון אידיאלי, אך יש לה מספר חסרונות שעשויים להיות פטאליים. לכן מומלץ לשקול מעבר לבית דפוס. כיום ניתן להדפיס שקים באיכות מעולה ובעלות סבירה במספר רב של בתי דפוס ובנוסף לכך הם מציעים אמצעי הגנה מתוחכמים ביותר שמקשים על זיוף השיקים שלכם.
אורי יוסף
