תיסעו ותראו את פולין
פולין לא כל כך גדולה ויש בה מערכת רכבות נוחה. אפילו לפני שאתם עשיתם הסכם עם מישהו, טיילו במדינה, תרגישו אותה, תכירו אנשים, תראו איך הם מבלים ואיך הם עובדים, שימו לב לסגנון תקשורת ולרמת השירות, תכירו שמות של מקומות (חוץ ממחנות השמדה). אם אתם נמצאים במגעים עם חברה מסויימת תמיד עדיף לנסוע ולראות אותם בסביבה הטבעית שלהם: איך נראים המשרדים, איפה הם ממוקמים, כיצד הם עובדים וכו'. אם כבר הגעתם לפולין, ואתם מתכוונים ברצינות לעשות עסקים שם, קחו שבוע נוסף וטיילו שם. בקשו מהחברה המארחת לעזור לכם בתכנון הנסיעה. זה משדר התעניינות אמיתית ומעביר אתכם לרמה גבוהה יותר של אמון ביחסים.
חפשו מידע לפני שאתם מתחילים
חברו לעסקים שכבר פועלים בפולין ונסו לקבל כמה שיותר מידע. הניסיון האישי של יבואנים ויצואנים אחרים יכול לחסוך לכם הרבה כאב ראש. אתם יכולים להיכנס לרשת החברתית העסקית ב- LinkedIn.com להיכנס לאחד הפורומים של עסקים בפולין ולשגר שאלות שמעניינות אתכם. בדרך כלל תקבלו תשובות מעשיות וגם תכירו אנשים מהתחום.
תנו לשותף המקומי לפתור בעיות מקומיות ודרבנו אותו
בפולין עדיין יש הרבה בעיות של בירוקרטיה, שחיתות והשוק אפור. ללא גישה ישירה ונכונה לאנשים בתפקידי מפתח יהיה לכם קשה לפתור את הבעיות הקטנות שצצות כל הזמן. נסו לבחון מראש יחד עם השותף המקומי איזה בעיות עלולות להפריע לקידום העסק ולדרבן אותו לפתור את הבעיות האלה. ללא הכנה כזאת אתם עשויים למצוא את עצמכם מתעכבים בהרבה תהליכים והשותף המקומי לא יוזם טיפול בבעיות ודוחה אותם לשלב שכבר אי אפשר להתקדם. אם אתם רוצים לזרז את העניינים כדאי לעזור לו לקחת גישה יותר פרו- אקטיבית
תמצאו לכם עורך דין מקומי טוב
ישנם הרבה חוקים מקומיים שייתכן השותף המקומי שלכם (במיוחד אם הוא עסק קטן) אינו מודע אליהם. ערוך דין שמכיר את עולם העסקים המקומי, רגולציות ודרישות לחתימת ההסכמים חשוב מאוד על מנת שלא תיפלו קורבן לשוק האפור המפותח בפולין.
עזרה לחברה הפולנית תעזור לעסק שלכם
אנשי עסקים זרים שהצליחו בפולין מדגישים את חשיבות בניית יחסי הציבור. החברות הזרות יכולות לתת חסות לאירועי תרבות, לתרום למרכזים חברתיים או ליצור קרנות לקידום נושא מסוים בחברה הפולנית. כל עשייה שתורמת לכלכלה או לחברה מדינה תאותת שאתם לא רק רוצים לנצל אותם ללעוף אלא שהמטרות שלכם הן לטווח ארוך ויש בהן תרומה הדדית.
