בשנים האחרונות שעוני הנוכחות אינם ממוקמים רק במפעלים ובתעשיות, בעלי עסקים רבים הבינו את היתרונות המשמעותיים של שעוני הנוכחות ובחרו שלהכניס שעון נוכחות לבית העסק שלהם. בעל עסק שמעסיק מעל לחמישה עובדים יכול לחסוך זמן יקר כאשר שעות העבודה של מועסקיו ינוהלו באמצעות שעון הנוכחות. באמצעות מערכת הבקרה של שעוני הנוכחות ניתן לקבל דוחות מקיפים על כניסתם ויצאתם של העובדים מהעסק – ולדעת בדיוק כמה ועל איזה שעות בעל העסק צריך לשלם למועסקיו כל חודש.
אחד היתרונות הגדולים ביותר בשעוני נוכחות הוא שכאשר מתקינים שעון נוכחות בעסק, נוכל לחשב את שעות העבודה המדויקות של עובדינו, מבלי לעגל שעות. בעלי עסקים של מעל לעשרה עובדים שלא התקינו שעוני נוכחות בעסק מפסידים מאות עד אלפי שקלים בחודש כתוצאה מעיגול וחישוב לקוי של שעות עבודה. באמצעות השעונים ניתן לקבל חישוב מדויק של שעות עבודה ולחסוך סכומים גדולים מדי חודש.
בעלי עסקים רבים בוחרים תחילה להציב שעון נוכחות פשוט בכניסה למקום העבודה. השעונים הפשוטים ביותר הם שעוני נוכחות המבוססים כרטיס מגנטי. העובד צריך להעביר את הכרטיס במכשיר עם כניסתו לעבודה וכאשר הוא יוצא ממנה. המחשב שנמצא בתוך השעון שומר את נתוני הנוכחות של העובד ומעביר אותם לדו"ח השעות של אותו החודש הקלנדרי. בשלב יותר מאוחר, כאשר העסק גדל מומלץ שלעבור לשעוני נוכחות מתקדמים יותר העובדים בשיטות חכמות ונוחות בהרבה מאלו של שעוני הנוכחות הפשוטים.
בקניית שעון נוכחות לעסק בפעם הראשונה, מומלץ להריץ פיילוט של מספר חודשים (בדרך כלל בין חודש לחודשיים) על מנת לוודא ששעון הנוכחות עובד היטב וכדי לתת לעובדים זמן להתרגל אל השעון ולהבין איך עובדים עימו. בין היתר מומלץ כי נציג מטעם החברה שממנה רכשתם את שעון הנוכחות יבוא על מנת להעביר הדרכה קצרה לעובדים על שעון הנוכחות. ישנם חברות המציעות את ההדרכה הראשונית הזאת ללא תשלום.
אורי א
יועץ קידום אתרים
