מה בין עצמאי לחברה? 

ההחלטה לפתוח עסק נפלה כבר.

הגעת להחלטה הבאה. האם לפתוח עסק כעצמאי או כחברה בע"מ?

הדבר הראשון אותו יש לבחון הוא גודל המחזורים הצפויים בעסק.

החובה להתאגד כחברה חלה מסדר גודל של כ-3,000,000 ש"ח לשנה נכון ל 31.12.2009.

במידה וצפי המחזרים לשנה הקרובה נמוך יותר,חבל להיגרר להוצאות הקמת החברה כבר בתחילת הפעילות שכן העלויות גבוהות:

אגרה לפתיחת חברה עולה היום כ -2200 ש"ח

הוצאות עורך דין לרישום פרוטוקולים וחתימות שווה לסכום של כ- 1000 ש"ח.

חברה חייבת הניהול הנהלת חשבונות כפולה שעלותה יקרה יותר מהנהלת חשבונות חד צידית הקיימת בעסק של עצמאי.

בנוסף, חברה מחוייבת בביקורת רואה חשבון בכל סוף שנה(מה שלא קיים בעסק של עצמאי). עלות הביקורת השנתית כ-1000 $  ומעלה לשנה בהתאם לגודל ופעילות החברה.

בהקשר לאותו עניין יש לציין כי לחברה יש גם יתרונות-

לחברה הנרשמת ברשם החברות ניתן מס' ישות משפטית בלעדי (חברה גם מקבלת בלעדיות על השם שנבחר)ומתוקף היותה מוגדרת כחברה בערבון מוגבל היא מוגבלת לתשלום התחייבויותיה רק עד לגובה שווי נכסיה. מכאן שלא ניתן לגעת בנכסיו האישיים של בעל החברה, מצב שלא קיים אצל עצמאי שאצלו קיימת זהות מוחלטת בין מס' העסק למס' תעודת הזהות של בעליו.

בעיה נוספת בעסק עצמאי היא השענות העסק כולו על הבעלים,הן מבחינת פעילות העסק והן מול הרשויות. אם נוצר מצב בו הבעלים לא מתפקד,אין אדם היכול לנהל את העסק במקומו.

בחברה לעומת זאת ניתן למנות מנהל אחר אם יש מנהל שאינו מתפקד בלי לפגוע בפעילות החברה עצמה.

בעיה קשה יותר בעסק כזה היא שמחוייבות בעל העסק לרשויות ולכל המוסדות היא אישית ולכן ניתן לפעול נגד רכושו האישי של בעל העסק במידת הצורך.

יתרון נוסף הוא שלחברה לא נפתח תיק בביטוח לאומי אלא לצורך משכורות לעובדים.

לכל מנהל בחברה יפתח תיק ניכויים במס הכנסה כשכיר בעל שליטה ובסוף שנה הוא יצטרך לדווח על הכנסתו,לא דיווח אישי למע"מ או לביטוח לאומי.

שיעורי המס של עצמאי עשויים  להגיע לעיתים גם ל-50% בעוד ששיעור מס החברות לעומת זאת עומד על 25% על רווחים שלא חולקו, כשהסכום קבוע ללא זיכויים וניכויים, אבל למנהלי החברה עומדת האפשרות לקבל הקלות במס דרך משיכת דיבידנדים(החייבים ב 25% מס בלבד) או השארת הרווחים בחברה ומשיכת משכורת בשיעורים נמוכים.

כאן יש לזכור שהמיסוי יהיה גם במישור החברה וגם במישור הפרטי.

מתחשיב מס שונים עולה כי אם קיים רווח של 20,000 ש"ח ומעלה לשנה יש מקום להפוך לחברה וככל שסכום הרווחים עולה כך גדל החסכון  במס.

יתרון נוסף לחברה היא יתרון התדמית-חברה נתפסת כעסק גדול יותר מאשר עסק עצמאי.

לעומת זאת יתרון נוסף לבעל המניות הוא האפשרות למשוך פיצויים במקרה של עזיבה דבר שאינו קיים בעסק עצמאי.

לעומת זאת עצמאי יכול להזדכות במס בשיעור של 52% על תשלומים ששילם לביטוח לאומי כדמי ביטוח בעוד שבחברה אפשרות זו אינה קיימת כלל.

מאידך יש לזכור שתקרת סכום ההכנסה המכסימלי לתשלום דמי ביטוח עלתה מיום 1.8.2009 מה שהופך את עניין המעבר לחברה לכדאי יותר.