בתי הדין הרבניים הטמיעו מערכת לניהול תוכן ארגוני של Open Text, חברת ניהול התוכן הארגוני (ECM) העצמאית הגדולה בעולם, המיוצגת בישראל על ידי טופ סולושנס מקבוצת טופ מערכות הנסחרת בבורסה בת"א. שווי הפרויקט מוערך בכ- 250 אלף ש"ח.
מערכת Open Text הוטמעה בבתי הדין הרבניים כחלק מפרויקט שיר"ה (שיפוט רבני). המערכת כללה הקמת מערכת מחשוב חדשה ומחשוב תהליכי העבודה המרכזיים של הארגון. הפרויקט מנוהל ע"י דור טכנולוגיות וממומש על-ידי חברת טלדור. היקף הפרויקט הכולל הנו 18 מיליון ש"ח.
מערכת Open Text נבחרה לאחר בחינת חלופות רבות במסגרת מכרז שביצעה חברת ייעוץ חיצונית עבור בתי הדין הרבניים בזכות הפונקציונליות והיכולת לתמוך בכמויות גדולות ביותר של מידע ומסמכים. המערכת הוטמעה בפורטל ניהול התיקים של בתי הדין הרבניים. ודרכה מנוהל כל התוכן הלא מובנה.
כל מסמך שמגיע לבתי הדין הרבניים נסרק ומתויק בתוך מערכת Open Text, ומוצג למורשים לצפות בו דרך מערכת שיר"ה. לצורך כך פותח על-ידי אנשי טלדור וטופ סולושנס ממשק ייחודי, המקשר בין Open Text לבין מערכת שיר"ה.
המערכת עובדת בהצלחה בבתי דין אשדוד,אשקלון, באר שבע, רחובות, נתניה ופתח תקוה ובימים אלה מושלמת הטמעתה בשאר בתי הדין הרבניים.
