מאת רו"ח יורם שיפר
לא אחת נתקלים המייצגים בדרישת מפקחי מס הכנסה ומע"מ למסור לידיהם את הדיסקטים עם הגיבוי היזום של הלקוחות לצורך ביקורת מעמיקה יותר או פחות.
לא אחת פולטים המייצגים כתשובה אנחת רווחה ומסננים "הלקוח אינו משתמש בתוכנת חשבשבת" - ובמילים אחרות , אין טעם שאמסור את הדיסקטים , במילא לא תוכלו לעשות בהם שימוש.
העידן הזה הולך להסתיים.
מס הכנסה ערך שינויים בהוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות) לפיהם יחויבו כל בעלי התוכנות למיניהם - הן תוכנות להנהלת חשבונות והן תוכנות להפקת חשבוניות ומסמכים חשבונאיים אחרים - להפיק קבצים במבנה אחיד כפי שיורה המנהל.
להלן נוסח סעיף (א2) לנספח ה' המתוקן:
(א2) תוכנה לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת החייבת להירשם במרשם, כמשמעותו בפסקה (ג)(1), תאפשר הפקת קבצים (הדגשה לא במקור) אשר יכילו את פרטי התיעוד וספרי החשבון כאמור בפרקים ב' וג' להוראות אלה ולתקנות מס ערך מוסף (ניהול פנקסי חשבונות), התשל"ו-1976, וכן את רשומות הקובץ הקבוע שבמערכת חשבונות המנוהלת לפי שיטת החשבונאות הכפולה, הכל כפי שיורה המנהל.
הכוונה ב"פרקים ב' ו ג' " הינה לכל ספרי החשבון לרבות חשבוניות , קבלות , מלאי וכד'.
נוסף לכך , על כל בעל תוכנה להצהיר כלהלן:
"ידוע לנו כי פקיד השומה רשאי להשתמש בתוכנה, בחומרה ובכל ציוד שהמצאנו למנהל במסגרת בקשה זו לצורך ביצוע הוראות הפקודה"
כלומר , מיום 1/1/2007 יוכל פקיד השומה או מנהל מע"מ לדרוש את כל ספרי הנהלת החשבונות של הנישום/העוסק שינוהלו בכל סוג תוכנה - בקובץ במבנה אחיד כפי שיקבע כך שניתן יהיה לערוך כל סוג של ביקורת ממוחשבת על כל הרשומות כפי שמופיעות בתוכנת הנהלת החשבונות - ולא משנה מאיזו תוכנה הן הופקו.
מבנה הקבצים טרם פורסם אך נציבות מס הכנסה עורכת בימים אלה ימי עיון ליצרני התוכנה בכל הארץ בהם תינתן סקירה על משמעות התיקון הנ"ל בחוק וההערכות הנדרשת מהם בעניין זה.
משמעות נוספת לתיקון היא כמובן שלא יהיה יותר נישום או עוסק אשר יהיו פטורים ממסירת הנהלת החשבונות הממוחשבת לידי מפקחי המס במידה ויידרשו.
*רו"ח יורם שיפר הינו מבעלי אתר www.invoice4u.co.il המאפשר להפיק חשבוניות ולשלוח אותן במייל.
רואה חשבון יורם שיפר הינו מהבעלים של האתר להנהלת חשבונות באינטרנט
הנהלת חשבונות
פורום הנהלת חשבונות
http://www.ucan2.co.il
הנהלת חשבונות
פורום הנהלת חשבונות
http://www.ucan2.co.il
