קופות ממוחשבות.
רקע:
קופות ממוחשבות בעלות תפקיד פונקציונלי ואף מכריע בכל הקשור לניהול העסק מאחר והן מאגדות בתוכן את כל האינפורמציה והתיעוד הכלכלי של העסק.קופות ממוחשבות מהוות למעשה את הגרעין של העסק ולכן פעמים רבות הן גם מקושרות למשקל, לקורא ברקודים, לעמדת צ'קים ולסליקת כרטיסי אשראי ומתפקדות למעשה כ"מח המרכזי" בכל הנוגע לניהול העסק. בימינו, קופות ממוחשבות סורקות את הברקוד אשר מופיע על המוצר, שואבות את המחיר שלו ממאגר הנתונים הקיים במכונה ולאחר מכן מחשבות את ההנחה שיש על המוצר ואת שיעור ערך המסים שלו.כמו כן, קופות ממוחשבות יכולות לחשב תעריף מועדף ללקוחות וותיקים ולהנפיק קבלה הנושאת את השעה והתאריך שבו בוצעה העסקה.בסיום העסקה, קופות ממוחשבות מנהלות מעקב של מאזן הרווחים העדכני של החברה והמלאי של המוצר שזה עתה נרכש.
תועלת: כל הפעולות שתוארו לעיל נשמעות מסובכות אך בזמן ממשי אורכות רק מספר שניות הודות לטכנולוגיה המתקדמת ולתחכום שבו מתאפיינות קופות ממוחשבות.בימינו, קופות רושמות רבות מתפקדות כמחשב עצמאי המכיל תוכנת הנהלת חשבונות. קופות ממוחשבות עשויות להכיל מערכות הפעלה כמו דוס, חלונות או יוניקס ולעתים גם מכילות בתוכן מסך מגע לפעולה נוחה וידידותית. קופות ממוחשבות אמורות להכיל פונקציות רבות ככל הניתן כי באמצעותן ניתן לנהל את כל העסק בצורה קלה ואפקטיבית ולכן פרט ליתרונות שצוינו, קופות ממוחשבות יכולות לעתים אף לנהל שולחנות ולנהל מעקב אחר שעות העבודה של עובדי העסק.
