כשעובדים באקסל בין אם אקסל 2003 או 2007 לעיתים חוברת העבודה גדולה ומורכבת ומתוך כלל התאים ישנם מספר תאים שמכילים את התוצאות ה"מיוחלות" תאי תוצאה כאלה, שלאחר כל החישובים המטרה היא לגלות מה מתקבל בהם ע"מ למשל ליצור תחזיות או אסטרטגיות וכו'. לדוגמא תאי סיכום כאלה ואחרים, תא שמחשב רווח מתהליך כלשהו וכו'.
בדר"כ אנחנו מוצאים את עצמנו עורכים כמה שינויים בכל מיני גיליונות מזינים ואז חוזרים לתאי התוצאות כדי לבדוק מה קרה שם כתוצאה מהשינוי (לדוגמא משנים את גודל ההוצאות הקבועות בגיליון אחד ואז עוברים לגיליון אחר כדי לבדוק איך השינוי השפיע על סך ההוצאות וכו') וכך שוב ושוב ושוב...
אפשר לחסוך את הזפזופ הזה ע"י השמת מעקב ספציפי אחר תאים כאלה בחלון שייעודי לנושא הזה. הפעולה הזאת נקראת "הוספת צפייה" (המוכר גם כ watch לאלו מאיתנו שעובדים עם VBA)
לדוגמא: נניח שיש לנו גיליון שמרכז הכנסות והוצאות צפויות מפרויקטים שונים בש"ח ובדולרים. הסכומים בדולרים נגזרים מחישוב של הסכום בש"ח לחלק לשער הדולר. שער הדולר שמור בגיליון אחר שמרכז נתונים. בגיליון קיים גם תא שמציג את הרווח הסופי הצפוי.
בעצם כל החישוב תלוי במה יהיה שער הדולר כשהכנסות וההוצאות יהפכו למעשיות (ולא סתם צפויות) נניח שנרצה "לשחק" בשער הדולר בגיליון האחר ולדעת בכל פעם איך השינוי משפיע על סך ההכנסות, ההוצאות והרווח.
נוסיף צפייה על שלושת התאים הללו ע"י:
1. אקסל 2003 - כלים --> ביקורת נוסחאות --> הצג חלון צפייה
אקסל 2007 - ברצועת נוסחאות --> אזור ביקורת נוסחאות --> לחצן חלון צפייה
2. ייפתח חלון הצפייה ובו נבחר ב"הוספת צפייה"
3. ייפתח חלון בו נבחר את התא/התאים אחריהם ברצוננו לעקוב נלחץ על "הוסף" וחוזר חלילה לגבי כל התאים אחריהם נרצה לעקוב
4. בסופו של תהליך יופיעו בחלון הצפייה כל התאים למעקב וחלון הצפייה הוא חלון צף כלומר הוא נשאר מולנו גם אם נעבור לגיליון אחר או נבצע כל פעולה אחרת
5. גם אם נסגור את חלון הצפייה הדברים נשמרים ויישארו בחלון אם נפתח אותו שוב. אלא אם נבטל צפייה ע"י כך שנבחר את השורה שנרצה למחוק מתוך חלון הצפייה ונלחץ על "מחק צפייה"
לדוגמא מוחשית ניתן לצפות בהסבר הכולל צילומי מסך ב: http://www.ronprojects.co.il/?p=1106
