תכנון המסמך בכתיבת עבודה
דף הבית  >>  >>  הרשם  |  התחבר
מאמרים

תכנון המסמך בכתיבת עבודה 

מאת    [ 22/06/2009 ]
מילים במאמר: 274   [ נצפה 1755 פעמים ]

 
 


כתיבה רחוקה מלהיות אינטואיטיבית. מוזה היא מצרך נדיר גם בכתיבה יוצרת. גם סופרים דגולים מדווחים, כי הם יושבים מידי יום, רבים מהם במשך שעות הבוקר, או במשך "יום עבודה", כדי לכתוב, לשכתב, לתקן לחזור ולחזור על טיוטות אין ספור.


כל שכן בכתיבה עסקית, כתיבה ארגונית כל שהיא: כתיבה שיווקית, שירותית או מנהלית. הכתיבה מצריכה תכנון מדוקדק, שהוא שונה במהותו מתכנונו של סופר, והוא מצריך חשיבה מוקדמת כמו גם התייחסות רגשית.


קודם כול, עליי להיות בטוח כי מסמך התשובה הוא אמצעי התקשורת האפקטיבי עבורי ועבור הארגון. מאחר שבארסנל התקשורת שלי מצויים מספר ערוצים כמו שיחה בעל פה או פגישה, אמייל, או אפילו מסרון. עליי להיות בטוח שהמסמך הוא המענה הנכון ולשלב אותו כהלכה באמצעי נוסף.לדוגמה: אני מתכנן מענה חזק ואמפאתי בדיון שזימנתי. אני מגבה אותו במסמך קצר, עובדתי כביכול, שיחזק את הנקודות הרגשיות והתקשורתיות שאני עומד להעלות בדיון. אבל, אם אני יודע שלא אוכל לזמן דיון ולשכנע את המשתתפים ביכולת הרטורית שלי, אבחר בטון מסמך רגשי יותר, אאריך בו יותר בדברים, אתכנן אותו במידה שונה.


חשוב לזכור, כי המסמך הוא אוטונומי, עומד ברשות עצמו, אך גם נתמך בפעולות תקשורתיות אחרות.


  מחזור החיים של הכתיבה


תכנון המסמך הוא השלב הראשון במחזור החיים של המסמך, הכולל:



  1. תכנון

  2. ביצוע

  3. מעקב


 


באופן אידיאלי, יש להקדיש לתכנון כ-35% מהזמן הכולל המוקדש לכתיבת המסמך. פירושו של דבר, כי תכנון מדוקדק ועמוק מסייע להצלחת המסך ולהתאמתו לצרכים.


 


לשאלות נוספות, אתה מוזמן ליצור קשר עם אילת צורי:


03-6471355


052-3510583


ayelet@ayeletz.co.il


www.ayeletz.co.il


 

איילת צורי, המכון לכתיבה עסקית
http://www.ayeletz.co.il
מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:

שליחת המאמר שלח לחבר  הדפסת המאמר הדפסת המאמר  קישור ישיר למאמר קישור ישיר למאמר  דווח מאמר בעייתי דווח על מאמר בעייתי  כתוב לכותב המאמר פניה לכותב המאמר  פרסום המאמר פרסום המאמר 

©2017
כל הזכויות שמורות

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
רשימת כותבים
כותבים מומחים
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים
פרסם אצלנו
לכותבי מאמרים: פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
לבעלי אתרים:



מדיה חברתית:
חלון מאמרים לאתרך
תנאי שימוש במאמרים
ערוצי מאמרים ב-RSS Recent articles RSS


מאמרים בפייסבוק מאמרים בטוויטר מאמרים ביוטיוב