ניהול פרויקט - טיפ: תזמן אבני דרך(Milestones) לאמצע השבוע.
דף הבית  >>  >>  הרשם  |  התחבר
מאמרים

ניהול פרויקט - טיפ: תזמן אבני דרך(Milestones) לאמצע השבוע. 

מאת    [ 16/04/2009 ]
מילים במאמר: 316   [ נצפה 3719 פעמים ]

 
 

 

באחד האירגונים שאני מלווה, פרויקט תוכנה לצורך העיניין, ישנו סיפור החוזר על עצמו: קובעים אבן דרך למסירה בחמישי, כלומר אנשי הפיתוח מורידים גירסה (Build) בחמישי, בד"כ בשעות המאוחרות של חמישי, הרבה אחרי שהיום הסתיים. אנשי ה -QA שכבר התכוננו  (מכונות,אנשים וכד') על מנת להתחיל בבדיקות כבר הלכו הביתה. מן הסתם ה- Build  יחכה ליום ראשון. וכשיום ראשון יגיע אנשי ה- QA יגלו שהוא שבור ולמעשה לא עובד - עיקוב במסירה.

 

זה מאוד מפתה לתזמן אבני דרך עיקריות למסירה, לקראת הסופ"ש - בימי חמישי.

בצורה כזו, כולם יכולים ללכת הביתה בידיעה שחלק משמעותי של העבודה נסתיים.

משום מה, החיים לא עובדים כך.

ככל שמחזור החיים של הפרויקט(life cycle) טורי (סיריאלי), כך הסיכון של התחלות בימי ראשון וסיום בימי חמישי גבוה. סיום בימי חמישי משמעו שאף אחד לא יבדוק מתי קרה הסיום האמיתי עד יום ראשון בבוקר- ניהול זמן גרוע, אף אחד גם לא יבדוק אם מה שסוכם כ"סיום" באמת התקבל ועובד. מסירה בחמישי -  מאפשר לאנשים לעבוד שעות מטורפות בסופ"ש על מנת לעמוד ביעד הסיום - העיקר לעמוד ביעד,סופ"ש. יתרה מזאת,בפרויקט טורי (סיריאלי) לעולם לא תוכל לדעת מתי העבודה הושלמה למעשה, עד שתגיע לשלב הבדיקות לקראת סוף הפרויקט.

אותה בעיה קורה גם כשעובדים באטרציות, אם איטרציה אמורה להסתיים בחמישי אחה"צ, הקבוצה תמיד יכולה לדחות דברים לתיקון לסופ"ש. אתה, מנהל הפרויקט, תמיד תרצה לדעת מה הקבוצה מסוגלת לעשות בטווח זמן הגיוני - לא בשעות הנוספות. סיום בימי חמישי נותן לקבוצה אפשרות לעבוד בסוף שבוע.

כשמתזמנים אבני דרך או איטרצית לאמצע שבוע,ניהול זמןוצלח יותר, הכמות של העבודה שנשארה -  ברורה,  יותר קל לתמרן בזמן - מכיוון שקל לראות מה נעשה ומה לא. אם לא תוכל להבין מה נשאר לעשות, יכולת התמרן שלך - צרה מאוד.

בחר את ימי שלישי או רביעי לאבני דרך עיקריות. כך שתוכל לראות התקדמות אמיתית (או חוסר התקדמות), תוכל לקצר שעות נוספות ותוכל לתמרן את הפרויקט ולא תופתע מאירועים לא צפויים בסוף הפרויקט.

 

איתי פוירשטיין - מאמן מומחה ניהול פרויקטים. טל' 0544731214


http://www.Pro-itnow.com    itay@Pro-itnow.com

מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:

שליחת המאמר שלח לחבר  הדפסת המאמר הדפסת המאמר  קישור ישיר למאמר קישור ישיר למאמר  דווח מאמר בעייתי דווח על מאמר בעייתי  כתוב לכותב המאמר פניה לכותב המאמר  פרסום המאמר פרסום המאמר 

©2017
כל הזכויות שמורות

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
רשימת כותבים
כותבים מומחים
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים
פרסם אצלנו
לכותבי מאמרים: פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
לבעלי אתרים:



מדיה חברתית:
חלון מאמרים לאתרך
תנאי שימוש במאמרים
ערוצי מאמרים ב-RSS Recent articles RSS


מאמרים בפייסבוק מאמרים בטוויטר מאמרים ביוטיוב