פתרונות אחסון שמירה ותיוק למסמכים שברשותכם:
כיום קיימות חברות המתמחות בשירותי ארכיב- גניזה, ארכיון, סריקה, גיבוי נתונים וניהול מידע עסקי ומספקת שירותים אלו בצורה יעילה ובטוחה ללקוחות רבים בארץ
מה נותן שירות ארכיב כולל?
מספק שירותי אחסנה לניירות, שמירת המסמכים, ניהול ותיוק של ניירות ומסמכים, שליפת החומר ואחזור במידע ללקוח.
כיצד שולפים ומאחזרים מידע?
המידע מגובה ומוצפן דרך אינטרנט בחוות שרתים.
שחזור מידע ללקוח נעשה באמצעות תוכנה לניהול מידע המותקנת במשרד הלקוח, בנוסף מותקנות קלטות גיבוי בכספות ובחדרים שמורים.
התוכנה מאפשרת ללקוח לקיים קשר און ליין עם חברת הארכיב דרך האינטרנט
כמה כללי אצבע לשמירת הניירת:
• בניית מידוף תקני שיעמוד בהעמסה של מאגרי הארכיב בצורה בטוחה.
• ניירת נשמרת בתנאי אוורור- שמירה על עמידות הנייר ואיכותו.
• שמירה כנגד מזיקים- שימוש בתכשירי הדברה
• אקלים וטמפרטורה בתנאים מתאימים - אחוזי לחות הנמוכים מ- 60% וטמפרטורה שלא עולה על 27 מעלות צלזיוס, בכל ימות השנה.
• שמירה על מקום אחסון חשוך, תאורת פלורסנט - מקסימום 300 לוקס.
• שמירה על בטיחות - מפני גניבות ושריפות
לסיכום, חשוב שהניירת שלכם תהיה שמורה בארכיון בטוח המנוהל בצורה מקצועית, העומד בסטנדרטים המקובלים לאחסון ניירת.
