התחום של הפקת וארגון אירועים הוא תחום שמתעדכן תמידית ומציע אינספור חידושים והמצאות שכל מטרתם היא אחת: להפוך את האירוע לזוהר וחגיגי יותר מחד, ונוח ופשוט להפקה מאידך. השכרת ציוד לארועים היא המילה החמה ביותר בתחום הפקת האירועים כיום. כאן תוכלו לקרוא הכל על השיטה, המחירים ולמה זה כל כך משתלם לנו...
השכרת ציוד לארועים היא ללא ספק אחד מהחידושים המרעננים והמועילים ביותר בתחום האירוח בשנים האחרונות. אם בעבר היו מגייסים בעלי האירוע את רהיטי השכנים המשפחה ומי לא, היום הפתרון הוא קל, נוח וברור. את מקומם של שולחנות העץ הסלוניים, הפורמייקה ושאר ריהוט ביתי שעבר "הסבת מקצוע" תופסים היום רהיטים ניידים אסטטיים ואחידים. את מקומה של מערכת הסטריאו הביתית תופסת מערכת הגברה מקצועית, ואת מקומו של הסדין הלבן הפרוס על הקיר תופס מסך נייד איכותי. נעים להכיר: חברות השכרת ציוד לאירועים. סביר להניח שאם אתם מתכננים אירוע או מוזמנים לאחד - תזכו להכיר אותן מקרוב...
בבואכם לארגן אירוע בביתכם או במקום ששכרתם במיוחד לשם כך, יהיה עליכם לדאוג למספר לא מבוטל של נושאים: ריהוט והסדרי ישיבה, כלי אוכל והגשה, ציוד תאורה והגברה, והרשימה עוד ארוכה. מאיפה מתחילים? קודם כל יהיה עליכם לדעת כמה משתתפים בערך עתידים להיות נוכחים באירוע שלכם. מושג כללי על מספר החוגגים יעזור לכם להחליט מהו הסדר הישיבה הרצוי וכמה שולחנות וכסאות דרושים לכם.
ישנן חברות השכרת ציוד לאירועים המציעות שירותי ייעוץ. במקרים כאלו מומלץ מאד לנצל את הידע והנסיון של המעצבים המציעים לכם את שירותיהם: בשיחת ייעוץ משותפת תוכלו לפרוס בפניהם את כל רעיונותיכם, ואפילו הפרועים ביותר. מתוך כך, תוכלו לגבש את ההבנה איזה סוג ציוד לאירועים תצטרכו, ועל איזה אפשר לוותר. פרקטיות היא שם המשחק כאן, אך אל דאגה, אתם ממש לא לבד. אחד היתרונות הבולטים ביותר שישנם לחברות השכרת ציוד לאירועים הוא הליווי הצמוד של אנשי החברה לאורך כל הדרך.
במקרים בהם ישנו ציוד לאירועים כמו אוהלים, ציליות ועוד- מתחילה ההקמה מספר שעות לפני האירוע ולעתים גם יום שלם לפני. חברות השכרת ציוד לאירועים מנוסות למדי בכל הקשור ללוחות זמנים ועבודה יעילה גם בתנאי לחץ. אם החלטתם על השכרת ציוד לאירועים הסירו דאגה מליבכם: חברה אמינה ומקצועית תדע בדיוק מתי להתחיל להזיז עניינים וסביר להניח שעל הדרך היא גם תזכיר לכם כמה דברים ששכחתם...
אם חששתם להישאר לבד במהלך האירוע, הסירו כל דאגה מלבכם. מרבית החברות דואגות "להשאיר בשטח" כמה מאנשיהן שידאגו לתחזוקה (אם יש בכך צורך) של מבנים או ציוד מקצועי כמו מקררים, בארים וכו. בצורה זו תוכלו ליהנות הנאה מירבית מהאירוע שארגנתם ולא להיות טרודים ועצבניים מחשש שמשהו ישתבש. את החששות השאירו לאנשי המקצוע...
אחד היתרונות המשמעותיים ביותר בשכירת שירותיהן של חברות השכרת ציוד לאירועים קשורה דווקא לתום האירוע. לאחר עזיבתם של אחרוני האורחים פוטרות אתכם חברות השכרת הציוד מהעול הכרוך בשטיפת הכלים, החזרת השולחנות וכו. הכל מפורק (לרוב ע"י אנשי החברה), ונשלח בחזרה למירוק צחצוח וצביעה, עד הפעם הבאה...
ומה לגבי מחירים?
השירותים שמציעות חברות השכרת הציוד אינם זולים, ונעים בין מאות לאלפי שקלים (תלוי בהיקף הציוד), אולם לעתים שווה לראות בכך השקעה כדאית שתאפשר לכם להימנע מכאבי ראש ולהתמקד במפגש המשמח שיזמתם. אחרי הכל- אם אתם לא תפיקו הנאה מהערב, בשביל מה לטרוח?
