כאשר ההתקשרות ארוכת טווח יהיה עליכם לערוך חוזה אשר מפרט את החובות והזכויות של כל צד, כדי שכל תנאי ההעסקה יהיו מסודרים ושלא יהיו אי הבנות. הסכם כזה צריך לכלול את סוג השירות שהספק מתחייב להעניק על כל הפרטים הנלווים, כולל הסכום ואופן התשלום. כמו כן העובד צריך להיות מכוסה בביטוח צד ג', על כל מקרה.
לעומת זאת, כאשר מגיע ספק שירותים כדי לספק שירות חד פעמי, לא תצטרכו להכין הסכם מסודר, מעבר להסכם בעל פה או בכתב, וכדאי לשלם בתום העבודה, לאחר שבדקתם שהיא בוצעה כנדרש. לאחר התשלום על בעל המקצוע לספק לכם חשבונית מס.
חוזה משפטי יכול למנוע המון כאבי ראש, שיקלו זאתבין אם אתם מעסיקים בעלי מקצוע באופן קבוע ובין אם באופן חד פעמי, מומלץ לקבל ייעוץ משפטי כדי להבין מה נדרש מכם. מעבר לניסוח חוזה, עליכם לקחת בחשבון שהעסקת נותני שירותים על בסיס קבוע, מחייבת אתכם ועלולה להוביל ליחסי עובד – מעסיק, כך שאתם עשויים למצוא את עצמכם בבית המשפט בדרישה לקבלת כספים נוספים בגין זכויות עובדים.
במידה ובית המשפט יחליט כי מדובר ביחסים של עובד מעסיק, יוטלו על ועד הבית חובות כלפי בעל המקצוע עצמו וכלפי הרשויות (תשלום ביטוח לאומי, תשלום ביטוח בריאות, הפרשה לפנסיה, זכויות סוציאליות ועוד). ובמידה ולא תקיימו את החובות אתם מסתכנים בסנקציות פליליות, לצד החשיפה לתביעה כספית.
אז מה עושים? מהות ההתקשרות היא זו שמגדירה מהו סוג ההתקשרות וישנו מבחן מטעם בית הדין לעבודה שיכול לעזור לכם להבין מהו טיב היחסים ביניכם לבין הספקים שלכם בעיני החוק. בכל מקרה, תמיד מומלץ לקבל ייעוץ מקצועי מטעם אנשי מקצוע המבינים בתחום.
המאמר נכתב עבור חברת איזיהאוס - ניהול ואחזקת מבנים
