איך בוחרים מתמלל? 

האינטרנט מוצף בהצעות של מתמללים, אז איך נדע לבחור מבין כל האפשרויות?

חשוב לשאול את השאלות הנכונות:

מהו ניסיונך בתמלול קבצי שמע?

מתמלל טוב הוא מתמלל בעל ניסיון רב בסוגים שונים של הקלטות, שאלו את המתמלל האם יש לו ניסיון בסוג התמלול שאתם צריכים.

באיזה תוכנות אתה משתמש על מנת לתמלל?

ישנן מספר תוכנות תמלול, במידה והאדם שפנית אליו לא יודע להגיד באילו תוכנות הוא משתמש, הוא אינו מתמלל מקצועי. 

חשוב לזכור שכשפונים לחברה גדולה במרבית המקרים תדברו עם מזכירה וזו לא תדע לענות לכם על השאלה הזו, אין זה אומר שהמתמללים שהחברה עובדת איתם לא טובים, אך יש לקחת בחשבון שלכם לא יהיה קשר ישיר עם המתמלל במידה וצריך תיקונים או שינויים בתמליל שהוגש לכם. 

האם אתה מסוגל להתמודד עם קבצים בעלי איכות שמע נמוכה?

מתמללים בעלי ניסיון רוכשים עם הזמן תוכנות מיוחדות לשיפור קבצי שמע, כך שגם הקלטות בעלות איכות נמוכה ניתנות לתמלול. חשוב לציין את איכות השמע של הקובץ אותו אתם רוצים לתמלל, במידה ויש רעשי רקע חזקים או שהדוברים בהקלטה מדברים בשקט מתמלל טוב ידע לתת לכם מענה גם מבחינה זו, ואף יכול להעביר לכם קובץ קול מתוקן ומשופר מבחינת השמע על מנת שתוכלו להגיש אותו לבית המשפט או לצד השני.

האם אתה מגיש חוות דעת מומחה לבית המשפט?

תמלול ללא חוות דעת מומחה לבית המשפט לא תתקבל כראייה, במידה והמתמלל אינו מגבה את עבדותו בחוות דעת, עדיף שתפנו לאדם אחר.

מה מחיר התמלול? לפי עמוד? מילים? דקות הקלטה?

במקרה של תמלול, מחיר גבוה אינו מחייב איכות גבוהה, מחיר נמוך לא מהווה אינדיקציה למתמלל לא טוב. עם זאת, יש לקבוע מראש כיצד מתומחר התמלול.

• ישנם מתמללים הגובים לפי עמוד מודפס, העמוד הוא בן 25 עד 30 שורות ובמקרה של גבייה כזו אין לדעת מה יהיה המחיר הסופי של התמליל.
• ישנם מתמללים הגובים לפי מילה, גם במקרה כזה, אין לדעת מה יהיה המחיר הסופי של התמלול.
• ישנם מתמללים הגובים לפי זמן ההקלטה ואיכותה.

שיטות התמחור משתנות בין מתמלל למתמלל, אך זכרו, מניסיוני, בדרך כלל התוצאה היא זהה, במידה ואתם מעוניינים לקבוע מחיר מראש, בקשו הצעת מחיר לפי זמן הקלטה, אך קחו בחשבון שמחיר זה עלול להיות גבוה יותר ממחיר לפי מילה או עמוד, שכן התמחור מלכתחילה גבוה יותר כשגובים לפי זמן התמלול.

תוך כמה זמן תקבלו את התמליל?

יש לקבוע מראש זמן הגשה, במידה ואתם צריכים את התמלול בדחיפות יש ליידע את המתמלל ולבקש שבחוזה ההתקשרות יצויין תאריך ההגשה. חשוב לזכור שלאחר שהמתמלל מסיים את עבודתו גם אתם צריכים לקרוא את התמליל, ובמידה ויש צורך בתיקונים חשוב לדעת שהמתמלל שבחרתם מתחייב לבצע תיקונים אלה במהירות.