איך מארגנים יום עיון מוצלח במיוחד? 

ימי עיון מכל סוג הם לעיתים כמו חתונה. חושבים שהגזמנו? מיד נסביר למה בחרנו לערוך דווקא את ההשוואה הזו . כנס הוא אירוע שקורה אחת לתקופה ומנקז אליו את כל בעלי העניין המשותף שסביבו מתקיים יום העיון. מעבר ללמידה והתפתחות של אותם בעלי מקצוע, ימי עיון משמשים גם כדי לראות ולהיראות או במילים מקצועיות יותר – נטוורקינג. אנשים יכולים להציג את עצמם, להכיר אחרים וליצור קשרים מקצועיים חשובים במיוחד. אנשים מחכים לימי עיון, הם זקוקים להם גם להתפתחות המקצועית וגם לשבירת השגרה שהכנסים האלו מאפשרים. בדיוק בגלל הנושאים האלו בחרנו להשוות בין יום עיון לבין חתונה. החשיבות של המפגש, הציפייה של האנשים אליו והמשמעות הרבה שיש בו הופכים אותו לחשוב ומיוחד. מסיבה זו חשוב להשקיע מחשבה רבה בארגון ימי עיון ולעשות הכל כדי שהם יהיו מוצלחים ומעשירים במיוחד.

בחירת המקום היא חלק חשוב ביותר בארגון יום העיון והיא יכולה להשפיע באופן מוחלט על הצלחתו או כישלונו. יש לבחור במקום שההגעה אליו נוחה מכל רחבי הארץ, שכן ימי עיון מאגדים סביבם אנשים מכל מקום. בנוסף, עליכם יהיה לבחור במקום שערוך לאירוח של ימי עיון ויש בו את כל התנאים הדרושים לכך. תוכלו לשריין לטובת העניין מרכז כנסים שבו לרוב יהיה את כל מה שצריך בשביל לקיים יום עיון מוצלח.  מרכזי כנסים מורגלים באירוח של אירועים מסוג זה ומציעים לרשות המארגנים ציוד החיוני לכנסים כמו מקרן ומסך למשל.

נהוג לומר שהצבא צועד על קיבתו אבל זה כאין וכאפס לעומת העובדה שמשתתפים בימי עיון צועדים על קיבתם. כנראה שהרצאות מעוררות תאבון אחרת לא נוכל להסביר את זה שאנשים רעבים הרבה יותר במהלך הרצאות וכנסים. עליכם לדאוג לכיבוד ושתייה ראויים ומכבדים שיאפשרו למשתתפים ליהנות מיום העיון מבלי לדאוג למה יאכלו וישתו. אם לא תדאגו לכיבוד זה עשוי לפגוע בתדמית הכנס ואפילו לגרוע מהנאתם של המשתתפים בו.

זה אולי ישמע לכם המובן מאליו אבל לבחירת ההרצאות ליום העיון יש משמעות אדירה בהצלחתו. הקפידו לבחון בקפידה כל הרצאה ש"תיכנס" אליכם ליום העיון, וודאו שהיא אכן מתאימה לנושא.  בדקו שמדובר במרצה מעניין וכריזמטי שיכול לסחוף אחריו את המשתתפים, ובנושא שמביא חידושים בתחום שסביבו נע הכנס. בסופו של דבר יום עיון מוצלח הוא אחד שהמשתתפים בו ילמדו  דברים חדשים , ירגישו שאופקיהם מתרחבים וכמובן שגם ייהנו.