להיכן נעלמו משרדי חברות ההובלה? 

להיכן נעלמו משרדי חברות ההובלה?

מבוא

בשנים האחרונות כפר העסקים הגלובלי עד לשינויים מרחיקי לכת בהתנהלות השירות מול הלקוח. הכל חייב להיות זמין און ליין - בלי להמתין למחר. כבר אי אפשר להסתיר מידע מהלקוח. הכל שקוף. כל מוצר מוכרח להיות במלאי וכל אחד יכול להזמין שירות בכל משרד בכל אזור מכל אזור. אותו הדבר לגבי חברה לשירותי הובלת משרד

מיקום המשרד של החברה או מחסני הסחורה שלך כבר לא רלוונטי, גם אם החברה נמצאת מעבר לרחוב הלקוח מעדיף לצפות בה מקרוב דרך המסך הקטן בנעלי בית.

אין סוף הזדמנויות חדשות

פתאום גם חברות ההובלות מגלים עולם שלם של הזדמנויות ומצטרפים למגמה של מתן כל השירותים להובלה בכל רחבי הארץ מבלי להיות תלוי במקום הפיזי של המשרדים.

למעשה אם אף לקוח לא בא למשרד בשביל מה להחזיק משרד?  עלויות ארנונה ומיסים מכבידים בעיקר על חברות ההובלה הקטנות ואלה שמחים לעבור לאתרים מקוונים כמוצאי שלל רב. ובצדק. כי הצעת מחיר של העברת משרד ניתן לתת גם און ליין באתר.

העידן האינטרנטי מאפשר לחברות ההובלה להיות בכל מקום בעת ובעונה אחת, להגיע לכל לקוח פוטנציאלי בעזרת פרסום העסק באינטרנט ולשווק את שירותי ההובלות בלי מאמץ. האתר באינטרנט מחליף את המשרד המסורתי ובעצם יוצר מאות משרדים קטנים בכל מסכי הגולשים שמתעניינים בהובלה.

עלות תועלת בהחזקת המשרדים

לכאורה ממבט ראשון אין הגיון כלכלי בהמשך ניהול משרד הובלה אולם שמתבוננים בצורך הכולל של שירותי הובלות מבחינים בדילמה מסובכת וקשה לקבל החלטה

החסרונות באחזקת משרדים

* עלויות אחזקה שוטפת ומיסים
* איוש עמדות ומשכורות
* תוספת בירוקרטית והנהח"ש

 הצורך ההכרחי במשרדי הובלה

לחברות ההובלה ישנן כמה אינטרסים כלכליים ישירים ועקיפים בניהול הפעילות במשרדים אשר המרחב האינטרנטי לא יכול להחליף.

אין ספק שאחזקת משרד לחברת הובלה קטנה היא עלות כבדה ביותר. ברם ככל שחברת ההובלות גדולה יותר, הדילמה הולכת ונעלמת בשל עלות יחסית קטנה שמחלקים את ההוצאות הקבועות למספר רב של עובדים כלי רכב ועבודות הובלה

חברת הובלות משרדים וחברות גדולה אינה יכולה להתנהל ללא מקום פיזי להתכנסות ופיקוד על כל המשאיות והצוותים בשטח הן בתור חניה ניטראלית בין עבודות הן בתור צורך בפגישת העובדים באופן אישי פרונטלי מראיון עבודה דרך שיחות הבהרה והדרכות מעת לעת ועד הדפסת מסמכים וניהול נח של תוכנות המחשב לניהול העסק.

בנוסף ישנו גם הצורך באחסון הארכיון והניירת המשרדית הוצאת קבלות חשבוניות מעקב על תיקי לקוח ואפסון פיזי של קלסרי ההזמנות, הצעות המחיר, הביטוחים והרשיונות כמחויב בחק.

הערכים המוספים בייצוג משרדי

* נראות ורושם רב על הלקוח כמנוף לסגירת עסקה מול נציגי החברות הגדולות.

* הפגנת נוכחות במקום מרכזי והומה לחשיפה ויזואלית ופרסום מרבי.

* הצהרת עמדות ומיצוב חברת ההובלות כחברה המשדרת הצלחה ועוצמה.

* ייצוג ההולם לצורך הגשמת יעדי תדמית יוקרתיים ויחסי ציבור בשוק ההובלות

* יתרון בשיווק שירותים נלווים המצריכים מקום פיזי כגון מחסנים להשכרה.