פתיחת תיק מידע להיתר בנייה במערכת רישוי זמין מחייב טעינת מידע מקוון על עצים בוגרים ,אגרונום מומחה לעצים יערוך את סקר העצים ללא מידע מיותר 

 מערכת "רישוי זמין" הינה מערכת כלל ארצית להגשת היתרי בנייה שפותחה על ידי מנהל התכנון וממשל זמין. המערכת פותחה בהתאם לתיקון 101 לחוק התכנון והבנייה, כחלק משיפור תהליכי הרישוי והבנייה. היא משמשת כלי יעיל לשיפור תהליכי הרישוי והבנייה, הסדרתם והאחדתם ומאפשרת הסרת מגבלות ובירוקרטיה מיותרות. מערכת זאת מחייבת בעת הגשת בקשת לקבלת תיק מידע שהוא השלב הראשון בדרך לקבלת היתר בנייה, לציין בטבלה המקוונת ,אותה  מגיש הבקשה ממלא או-ליין, מידע אודות העצים הקיימים במגרש ועד 4 מ' מגבול המגרש מידע זה נקרא בשפה המקצועית  דו"ח אגרונום או סקר עצים בוגרים . כדי להיות מוכן למסירת המידע באופן מדויק ואמין יש להערך מבעוד מועד להגשת דו"ח אגרונום מומחה לעצים אשר יטען למערכת כקובץ מצורף . המידע שנמסר בעת הקלדת המידע למערכת הוא משמעותי להמשך תהליך התכנון . מידע לא מקצועי יכול לחבל בתוכניות הבנייה ולהערים קשיים על האדריכל והבונה . יתרה מזאת מומלץ קודם להכנת תוכנית מדידה ,הדרושה כבר בשלב הזה , להוועץ באגרונם מומחה לעצים ביחס לעצים הקיימים בחלקה כדי להנחות את המודד אלו עצים עליו לסמן על גבי התוכנית . לעניין העצים הבוגרים שיש לסמן יש קריטריונים שונים שיש להכירם היטב ולחסוך הוצאות מיותרות ובירוקרטיה מיותרת בהמשך התהליך. חשיבות להשתמש בשרותיו של אגרונום מומחה לעצים מנוסה ובעל ידע רב אשר יודע לזהות עצים מסוכנים , חולים , פולשים ובעלי ערכיות נמוכה . מידע זה חשוב ביותר לאדריכל הנוף המתכנן את הגינה בבית הפרטי או בשכונת המגורים כדאי לדעת אלו עצים וראוי לשמור. כמו כן מידע  חשוב מאד לקביעת הערך החליפי של העצים המושת על הבונה והיזם . החוק מחייב נטיעת עצים בערך החליפי של העצים שיש לכרות . קביעת הערך החליפי של העצים מתבצעת אף היא בעת הקלדת נתוני העצים למערכת המקוונת. רק אגרונום מומחה לעצים יודע להעריך נכונה את ערכם החילופי של העצים באופן שלא יפגע במזמין העבודה . הכנסת עצים שלא לצורך לטבלת המידע על העצים וקביעת ערך חליפי לעצים אלו תחייב את מזמין עבודה לנטיעת עצים חילופים מיותרים . דו"ח האגרונום או סקר עצים בוגרים . (המינוח תלוי במספר העצים בשטח המגרש)  כולל התייחסות להתאמת העצים להעתקה, מקצועיות האגרונום שכותב את הדו"ח חשובה מאד. העתקת עצים ממקומם ונטיעתם במקום אחר הינה הוצאה כבדה , לוגיסטיקה מורכבת ולעיתים רבות מיותרת . רק אגרונום מומחה לעתים יידע לקבל החלטה נכונה ולא להטיל על הבונה העתקות עצים שלא לצורך . לסיכום נושא העצים הבוגרים שהחוק מחייב להתייחס אליהם בצורה מפורטת בשלב הבקשה לקבלת תיק מידע הוא משמעותי ביותר בעל הבטיים כלכליים ,בירוקרטיים ואף יכולים להשפיע על לוחות הזמנים של התחלת הבנייה. לכן מומלץ להשתמש באגרונום מומחה לעצים אשר מכיר היטב את הדרישות והאפשרויות לכם את הפתרון המועדף בתחום העצים הבוגרים.