הפקת אירוע - חוקים ובטיחות 

הפקת אירוע כלשהו, בין אם מדובר על יום גיבוש של 30 איש לבין אם מדובר על אירוע גדול, מצריך המון זהירות, חשיבה על כללי הבטיחות ועל הסכנות שיכולות לקרות.

על הדף, התכנון נראה מושלם - חשבתם על כל פרט ופרט, יש לכם את הרעיון הקריאטיבי, הספקים סגורים, אורחי האירוע הוזמנו ואפשר לישון בשקט...

אין דאגה, הולך להיות אירוע מעולה!

רגע, רגע, רגע... קחו צעד אחורה...

חשוב שתבינו,

בזה הרגע אתם נקראים מפיקים, אתם המארגנים של האירוע! בין אם אתם מנהלי משאבי אנוש, מנהלי רווחה, מנהלי שיווק, מדריכים, אנשי עסקים, אנשים פרטיים עם הניצוץ בליצור אירוע ולשמח אחרים.

האחריות של המפיק היא לא קטנה, אם יקרה משהו - יפנו אליכם בטענות ואף תביעות. כל אירוע עלול לגרום לכם לנזק כלכלי עצום אם משהו יקרה.

להלן מספר טיפים ובדיקות לפני הפקת אירוע שחשוב לקיים:

רישיון עסק- אחד הפרמטרים החשובים, בדקו כל ספק באירוע, החל מהאולם וכלה באטרקציות שהבאתם ובקשו לראות תעודת רישיון עסק.

ביטוח- לצערנו, נזקים תמיד יכולים לקרות... חשוב מאוד שתגנו על עצמכם - גם הנזק הכי קטן יכול לעלות לכם הרבה. בקשו מכל ספק באירוע את פוליסת הביטוח שלו ובדקו שהיא מכסה כל נזק שיכול להיגרם באירוע.

במידה ומדובר על אירוע עסקי, מומלץ להעביר לספק "אישור קיום ביטוח" לחתימה של חברת הביטוח שלו.

מזון ושתיה - הגשת מזון ואלכוהול באירועים דורשת אישורים מיוחדים, בדקו עם ספקי המזון אם יש להם את כל האישורים.

השמעת מוסיקה- וודאו את ההגבלות להשמעת המוסיקה עם המקום, ישנם מקומות שלא נותנים להשמיע מוסיקה אחרי 23:00 וישנם מקומות שגובה הדציבלים מוגבל בשעות מסוימות ביום.

תשלום לאקו"ם- ארגון שמירת זכויות היוצרים בארץ, חשוב ותקף בכל השמעה פומבית של מוסיקה.

בטיחות וחשמל- בהרבה פעמים נעזרים בספקים חיצוניים על מנת לשדרג את האירוע והנראות, לדוגמא: במות, אטרקציות, מסכים ועוד. התייעצו עם אנשי מקצוע כגון: מהנדס חשמל, מהנדס בטיחות וכו' לגבי המשמעות והצרכים באירוע.

עזרה ראשונה- באירועים- חשוב לבדוק עם כל מקום מה הוא מספק מבחינת העזרה הראשונה, כמו כן, מה הדרישות החוקיות לגביי האירוע שלכם, הן מבחינת מספר המשתתפים והן מבחינת המיקום הנבחר, לעיתים יש צורך להוסיף תגבור ואף אמבולנס.

עד כמה שכיף ומרגש לתכנן אירועים, חשוב לקחת בחשבון כל תרחיש שעלול לקרות ולהיות מוגנים.

פעלו על פי החוקים והתקנות ויהיה לכם אירוע מוצלח ובטוח!

שיהיה בהצלחה, מיכל גיסינגר אימג'יק הפקות