בעולם של היום אנו חשופים למאות חברות בכל תחום, כך גם בתחום הצילום.
כאשר עלינו לבחור את חברת הצילום עבור האירוע הקרב עלינו לשים מספר דגשים במספר נושאים חשובים על מנת שלא להתאכזב מהתוצר בסוף האירוע.
פגישה וחיבור עם הצוות
חשוב מאוד להקפיד על פגישה מסודר עם אנשי החברה אותה אנו רוצים להזמין ובפרט עם הצלמים עצמם שהולכים לצלם את האירוע, חשוב לא לוותר על תהליך זה ולהתעקש עם נציגי החברה על קיום פגישה זו.
בפגישה זו נרצה לתקשר מעט עם צוות הצילום שלנו לשמוע על הנסיון שלו ולראות האם אנחנו מרגישים חיבור כלשהו לצלמים, לא לשכוח שהצלמים הולכים ללוות אותנו ביום החשוב שלנו מהתחלה ועד הסוף ואם לא יהיה חיבור התהליך עשוי להיות מעיק ולא נעים לשני הצדדים.
המלצה מלקוחות עבר של החברה
לאחר שהרגשנו חיבור עם הצלמים אנו נבקש מאחד מנציגי החברה האמון על כך טלפונים של 2-3 לקוחות אחרונים של החברה שיוכלו להעיד על אמינותה. רוב הפעמים עניין הבקשה הופך ללא נעים אך אין לכם ממה לחשוש, זוהי בקשה לגיטימית לחלוטין ולכן תתעקשו על כך ותדרשו את המספרים של הלקוחות.
בשיחה קצרה עם הלקוח תוכלו לשמוע ממנו על היום שעבר עליהם עם אותה חברת צילום אירועים על האמינות, על השירות ועל התוצר הסופי אותו הם קיבלו.
בקשו לקבל תיק עבודות מורחב
לרוב חברות הצילום יש אתר אינטרנט בו הם מציגים את תיק העבודות שלהם.
זכרו זהו תיק עבודות שמלא בתמונות נבחרות בלבד ולא מכיל את כל חומרי האירוע אותו הם מגישים לכן חשוב מאוד לבקש תיק עבודות מלא וצפייה בחומר מתוך אירוע שהיה לאחרונה, כך תוכלו להתרשם מכל העבודה ולא רק מתמונות שנבחרו על ידם.
עשו סקר שוק ותגיעו מוכנים
כמו בכל תחום, גם בתחום הצילום ישנה תחרות בין החברות בשוק, בצעו סקר טלפוני קצר על טווחי המחיר וסדר גודל התמחור לשירות הרלוונטי עבורכם, כך תגיעו מוכנים לפגישה ותוכלו להבין איפה אתם עומדים מול מקומות אחרים, התחשובה תקנה לכם ביטחון מול האדם שיושב מולכם.
אטרקציות צילום לאירוע
המלצה נוספת ממני היא להזמין את ספקי האטרקציות שקשורות לתחום הצילום כמו תא צילום, מגנטים לאירועים או כל אטרקציה אחרת יש לקבל המלצה מחברת הצילום עצמה, זכרו כי הם עובדים על בסיס קבוע עם ספקי שירות אלו ויודעים על אילו אנשים להמליץ לכן הם יכולים לקרב אתכם לספקים היותר איכותיים ולדאוג גם לכך.