המדריך המלא להקמת ומעבר משרדים - שלב שביעי: ניהול יום המעבר 

המדריך המלא להקמת ומעבר משרדים - שלב שביעי: ניהול יום המעבר

טיפים למעבר מוצלח

קביעת יום המעבר:

בבואנו לקבוע את יום המעבר המדויק, יש להתייחס למספר משתנים אשר אמורים להיות ידועים מראש לכל הגורמים אשר מושפעים מכך:

1. האם יום המעבר מתאים? האם יש פרויקטים שלהם אבני דרך או מעדי הגשה בסמוך למעבר.

2. האם ביום המעבר אין חופשות, חגים או שעובדים נחוצים נמצאים בחו"ל או צפויים להיעדר או נמצאים בחו"ל.

עלינו לשאוף שמרבית העובדים יהיו נוכחים ביום המעבר.

3. יש לתכנן, לסמן ולערוך רשימה מסודרת איזה ציוד/ריהוט עובר ואיזה נשאר.

4. יש להעירך לזמן השבתה מסוים (יש להעריכו ולהגדירו מראש) או להעירך מבעוד מועד למניעת השבתה בהתאם.

5. יש לשאוף שביום המעבר יעברו רק העובדים וציודם האישי, כל ציוד הניתן להעברה ביום קודם כגון מערכות, מכונות מעבדות על ציודם, ריהוט, ציוד משרדי וכדומה כך יידרש פחות זמן "מעבר" ביום הקריטי כמו גם, משך ההתארגנות במשרד/אתר החדש.

6. יש לקיים מבעוד מועד אספות למחלקות השונות בחברה ולהעביר "נוהל מעבר" הכולל בין השאר: מינוי ראשי צוותים מחלקתיים וחלוקת אחריות בזמן המעבר והפריקה, מה אורזים, איך אורזים, איך מסמנים את האריזות ומתי על העובד להגיע למבנה החדש ולפרוק את ציודו.

7. יש לעדכן את לקוחותינו לגבי המעבר, מספרי טלפון חדשים וכתובת, ולדאוג למענה טלפוני רציף לקבלת הודעות.

הניסיון וההתמחות שלנו יעזרו לך לבצע את פרויקט המעבר  וההפעלה על הצד הטוב ביותר.

 לסיכום:

מה שנראה על פניו כמטלה שניתן להתמודד עמה עם קצת הגיון וכישורי ניהול מתגלה די מהר כפרויקט רב שלבי שכל צעד בו תלוי ונובע מקודמו ויש לו השפעות לוגיסטיות וכלכליות משמעותיות. חשוב לקחת בחשבון שתהליך המעבר הינו תהליך מסובך ומורכב ודורש התמחויות מקצועיות, אשר בדרך כלל איננה בתחום ההתמחויות של החברה, והוא מצריך משאבי זמן רבים.

אנחנו מספקים, את הידע ואת הניסיון בתחום מאחר שפרויקט כזה יכול להיות חד פעמי, אצלנו הוא עיסוק יום-יומי.

אנחנו מספקים, את הידע ואת הניסיון בתחום מאחר שפרויקט כזה יכול להיות חד פעמי, אצלנו הוא עיסוק יום-יומי.