איך בוחרים אולם אירועים? 

כאשר אנחנו מתכננים אירוע גדול וחשוב, נרצה מן הסתם שכל ההיבטים שלו יהיו מושלמים. לכן, רצוי שנשקיע זמן ומחשבה בתכנונו. הדבר הכי טוב שאפשר לעשות על מנת להבטיח את הצלחת האירוע שלנו הוא לבחור באולם אירועים מתאים. הגיוני שנחפש מקום שיהווה יותר מסתם קורת גג פשוטה מעל לראשי האורחים שלנו; נרצה שהוא יוכל להוות תפאורה מרשימה לאירוע שלנו ולשדרג אותו מעוד חגיגה סתמית למסיבה של ממש.

הדבר הראשון שחשוב שניקח בחשבון כאשר אנחנו מתכננים אירוע הוא המיקום. נרצה שהאירוע שלנו יתקיים במיקום נגיש ונוח להגעה. חשוב לזכור שרוב האנשים לא נהנים לנסוע זמן רב כדי להגיע לאירוע, והנסיעה הופכת מהנה אפילו פחות בדרך חזרה, כשהשעה מאוחרת וכולם כבר עייפים ומעוניינים להגיע למיטה כמה שיותר מהר. לכן, מומלץ לבחור במיקום שיהיה מרכזי עבור כל האורחים שלנו. כדאי לערוך מחקר קצר על מקומות המגורים של האורחים, במיוחד אלה שחשוב לנו יותר שיגיעו, ולהשתדל להתאים את מיקום אולם האירועים שלנו לפיכך. בגלל שתל אביב היא העיר המרכזית והמגוונת ביותר בארץ מבחינת היצע של אולמות וגני אירועים, אולם אירועים בתל אביב יהיה בדרך כלל הבחירה הטובה ביותר עבורכם.

מעבר למיקום עצמו, חשוב לתת חשיבות מרכיזת גם לגודלו של אולם האירועים. אם אי פעם נכחתם בחדר צפוף מדי, אתם ודאי יודעים שכל מה שמתחשק לכם לעשות במצב כזה הוא לברוח החוצה. מטבע הדברים, אם תכניסו את האורחים שלכם לחלל קטן ועמוס יתר על המידה, הם ימהרו לעזוב והאירוע שלכם יהפוך לכישלון חרוץ. לכן, חשוב שנקפיד לבחור באולם אירועים שמתאים לכמות האורחים שאנו מתכננים להזמין. במידה ואנו מעוניינים לערוך אירוע מצומצם ואנטימי בעל כמות קטנה יחסית של אורחים, כדאי שנבחר באולם לאירועים קטנים, שבדרך כלל יעלה פחות ולא יגביל אותנו למינימום גבוה מדי של מוזמנים.

מרבית אולמות האירועים היום מחזיקים בחבילת שירותים סטנדרטית, הכוללת את כל האלמנטים הבסיסיים שנזדקק להם. בכל זאת, תמיד מומלץ לוודא עם האולם שאתם בוחרים שכל השירותים שאתם מחפשים כלולים במחיר, ואם לא לבדוק מהי עלות של תוספת או אם יש אפשרות לשכור את חלקם מספקים חיצוניים. בין השירותים החשובים ביותר שכדאי לוודא שנכללים במחיר נמצאים שירותי הקייטרינג, הדי ג'יי והבידור- שלפעמים כרוכים בתוספת תשלום.

האלמנט הקובע, בסופו של דבר, בשכירת אולם אירועים אחד ולא אחר, הוא פעמים רבות האלמנט הכלכלי, דהינו המחיר. כדאי לשים לב שאנו מקבלים תמורה מלאה לכספנו ולא משלמים מחיר יקר מדי עבור אותו ערך שיכולנו לקבל מאולם אירועים אחר במחיר משתלם יותר. לכן, חשוב שנקפיד להשוות מחירים לפני שנבחר. אף פעם לא מזיק לשמוע המלצות וחוויות עבר מחברים, משפחה או גולשים באינטרנט- מדובר בחוות דעת נוספת שפעמים רבות תעזור להכריע את הכף. בנוסף, יש להתחשב בתקציב ההתחלתי שעומד לרשותנו ולהשתדל שלא לחרוג ממנו יתר על המידה. לא שווה להיכנס לחובות בגלל אירוע אחד.

אין ספק שבחירת אולם אירועים יכולה להיות חוויה מסורבלת ומעט מתישה, אבל בסופו של יום מדובר באחד ההיבטים החשובים ביותר של תכנון האירוע שלנו, אם לא החשוב מכל; לכן יש להקדיש לו את תשומת הלב הראויה ולוודא שנבחר באולם המתאים ביותר עבורנו, וכך להבטיח את הצלחת האירוע שלנו.