רישום לכנס דרך האינטרנט
מערכת רישום לכנסים היא חלק בלתי נפרד מהתכנון של כל אירוע כיום. הרישום דרך האינטרנט מאפשר למארגנים לתכנן את האירוע בצורה טובה יותר ולדעת האם עלינו להשקיע משאבים נוספים.
מערכת הרישום לכנסים מאפשרת לנו להכיר מראש את קהל היעד שלנו ואת אופיו. בכך, ניתן להערך מראש לכנס בהתאם לכמות המוזמנים וסוג האוכלוסייה ובכך להבטיח את הצלחתו של הכנס ואת יעילותו ככלי שיווקי. נוכל גם לדעת אם קהל היעד שאישר הגעה לאירוע דרך האינטרנט אכן תואם את ציפיותינו ואם לא, לנסות לשווק את האירוע לקהלי יעד נוספים.מיקסום כמות הנרשמים
באמצעות מערכת רישום לכנסים ניתן לא רק לבצע את הפעולה של אישור ההגעה, אלא גם לנסות ולהגדיל כמה שניתן את כמות האנשים שיגיעו אל האירוע. זאת, ניתן לעדשות במגוון שיטות של שיווק ופרסום. הרבה מן החברות המספקות את מערכות הרישום מספקות שירותים נוספים כגון מיילים או שיחות טלפון יזומות ללקוחות פוטנציאליים- מה שיכול להעלות משמעותית את המודעות לקיומו של הכנס ולהביא לעלייה בכמות המוזמנים אשר יאשרו את הגעתם אליו.
חשוב מאוד שעמוד האירוע במערכת הרישום לכנס יהיה בעל חשיפה גבוהה לקהל היעד שלכם. יש לדאוג לכך שכל מי שיריץ חיפוש באינטרנט על נושא הקשור לנושא האירוע, אכן יגיע ישירות לאתר הרישום לאירוע. כמו כן, חשובה מאוד הנגישות של תהליך הרישום.
תהליך זה צריך להיות פשוט וזמין, על מנת שלא ליצור אצל הלקוח תחושה שהוא מותש מעצם הרישום. גם הגישה אל הרישום מן האתר צריכה להיות מיידית- ניתן, למשל, להציב את מערכת הרישום לכנסים כבר בדף הבית, כך שייחסך מן הלקוח שיטוט מיותר ברחבי האתר.
