איך לעזאזל מגיעים לפרודוקטיביות הנכספת (בסביבת (AutoCAD?
אתה בוודאות רוצה לקרוא את זה. אתה בטח גם בעד לקחת את הארגון שלך מהיכן שהוא נמצא היום לארגון שבו יש את ארבעת המפתחות לפרודוקטיביות:
• תרבות ארגונית
• חדשנות טכנולוגית
• אוטומציה
• אחזור מידע
המילים נשמעות גבוהות מדי? אין בעיה. ההסבר הטוב יותר הוא באמצעות טבלת השוואה:
טבלת השוואה בין ארגון רגיל לארגון אולטימטיבי
מפתח/פרמטר
ארגון רגיל – הארגון שלך?..?!?
ארגון אולטימטיבי – בשאיפה?..?!!?
תרבות ארגונית
לרוב, בארגון השואף למצוינות לא זקוקים לתקן מסדרת ISO 9000. הרבה יותר חשוב שלארגון תהיה מודעות והבנה בכל הנוגע למתן שירות (משני הסוגים, שירות פנימי ושירות חיצוני) והכי חשוב זה לדעת להפיק לקחים ולהטמיע. הקמת נוהלי עבודה וסטנדרטים חשובים ביותר למעבר לארגון אולטימטיבי והשינויים הם תמידיים, מחייבים חשיבה ובעיקר מחויבות הדומה לחתימה יומיומית על אמנת איכות. כולם מרוויחים מזה.
ניהול והתנהלות מתוך מדיניות של כיבוי שרפות, "כשנגיע לגשר, נעבור אותו" –
חיים ב-Loop – ארגון שלא כל כך יודע להגדיר מהו הנכס שלו, או מה הקניין הרוחני שלו. אין מודעות
ל-Best Practices.
איך מזהים? לארגון קשה לקלוט עובד חדש.
ניהול איכותי ומתוכנן, לכל פרויקט תהליך אתחול מובנה – לכל סיטואציה והליך, נוהל וסטנדרט תואמים – ארגון גמיש אך לא מאלתר. אטמוספירה של עבודה. מודעות גבוהה מאוד ל-.Best Practices
שימוש בתבניות.
איך מזהים? לארגון קל לקלוט עובד חדש.
חדשנות טכנולוגית
לא משנה איזה מודל של תכנה יש, עובדים באופן מיושן, לא לומדים, כל אחד לפי דרכו.
איך מזהים בכללי: ריח של כאוס.
איך מזהים ב-AutoCAD?
Offset + Offset, Trim וFillet-.
רמות דיוק נמוכות, הרבה עבודה שחורה.
בניה ועריכה אינטליגנטיים, מזעור היתכנות לטעות אנוש, מינימום של עבודה שחורה, ניצול של Features חדשים,
CAD Standard, נהלי עבודה ברורים.
איך מזהים בכללי: ארגון לומד ותחרותי.
איך מזהים ב-AutoCAD?
Polylines, אילוצים ומידות פרמטריות, טבלאות דינמיות, Sheet Sets וחיוך גדול על הפנים.
אוטומציה
אין חילוץ נתונים, טבלאות מצוירות, עבודה עם קווים וקשתות, כתיבה ועריכה של טקסט, אין הגדרות עמוד, אין Templates –יש שימוש מסיבי
ב- Save As
יש חילוץ נתונים דינמיים גם מול אובייקטים וגם מול טבלאות, עובדים עם Polylines
יש Templates לכל מה שניתן (קובץ, גיליון, רשימת גיליונות, קובץ אתחול מהיר(, לא מקלידים טקסטים, יש מינימום של Blocks שהם כולם דינמיים ופרמטריים.
אחזור מידע
בכל פרויקט בונים הכל מחדש וזה:
• עולה בזמן ובכסף.
• לא חייב להיות תואם לסטנדרטים המקצועיים של הארגון.
• לא חייב לעמוד בחוקים, תקנות ותקנים.
• לא לאחזר מידע = עבודה שחורה
בכל פרויקט מאתרים את המידע הקיים במשרד ועושים בו שימוש חוזר. מצד אחד, יש לתחזק כי החקיקה, התקנות והתקן הם דינמיים. מצד שני, זהו חומר שכבר עמד במבחן המציאות. מעבר לכל אלה, המידע המאוחזר תואם את הסטנדרטיים המקצועיים של הארגון.
