רוב הצרכנים כיום, מתלבטים בקניית מדפסת ולא יודעים באיזה מדפסת לבחור ומאיזה סוג, האם מדפסת הזרקת דיו, מדפסת לייזר, מדפסת משולבת וכד'. לפניכם קטגוריות שאתם בתור צרכנים חייבים לבדוק טרם קניית מדפסת ולא משנה מאיזה סוג.
ראשית יש לבדוק מה הצרכים שלכם במדפסת. האם אתם זקוקים למדפסת משולבת, הכוללת פקס, מכונת צילום או שמא רק למדפסת בלבד שביכולת להדפיס בלבד ותו לא. האם לדעתכם תעשו שימוש במכונת צילום? תשלחו ותקבלו פקסים?
שנית עליכם לבדוק כמה דפים תדפיסו בחודש בערך. אם מדובר בכמות גדולה של דפים עליכם לבחור במדפסת לייזר שסביר להניח תספק את הצרכים שלכם בצורה יותר טובה ממדפסת הזרקת דיו. כמו כן, מדפסת לייזר תקל עליכם בעלויות ההדפסה ותחסוך לכם כסף רב במהלך השימוש בה.
יש לבדוק האם יש לכם שימוש במדפסת צבעונית וכי אתם מדפיסים דפים צבעוניים. אם כן, עליכם לבחור מדפסת צבעונית ולא מדפסת שחור לבן.
מומלץ לבדוק גם מהו זמן האחריות שמספק היצרן. שנה אחת, שלוש שנים? וכד'. יש להבדיל אחריות יצרן מחברות אחרות המרחיבות את האחריות אצלהם בלבד ולא דרך היצרן וזאת בהתניית תנאים כאלו ואחרים.
מה לגבי פונקציות נוספות כגון: הדפסה דו צדדית, כרטיס רשת מובנה, כרטיס רשת אלחוטי, הדפסה מסמארטפון, הדפסה ממחשב נייד, סריקה, סריקה למייל, מהירות הדפסה וכד'.
אחד הדברים החשובים ביותר ויש כאלה שיגידו שהוא הכי חשוב, הוא בדיקת עלויות ההדפסה של אותו מדפסת שברצונכם לרכוש. אף אחד לא רוצה לרכוש מדפסת שעלות הדיו הוא כחצי או אפילו יותר מעלות המדפסת, לכן מומלץ לבדוק את מחיר הדיו של אותה מדפסת. אם מדובר במדפסת לייזר יש לבדוק את עלות הטונר לאותה מדפסת. כמובן שמומלץ גם לבדוק את תפוקת הדפים של המוצרים המתכלים.
