השכרת ציוד להפקת אירועים בטבע 

השכרת ציוד להפקת אירועים בטבע

רוצים להפיק אירוע כמו חתונה, טקס חינה, יום כיף, בר מצווה, יום הולדת, השקה, מסיבה או כל אירוע אחר?

נקיטת צעדים נכונים מראש שמובאים במאמר יביאו אותכם אל המטרה של הצלחת האירוע במינימום הוצאות ומניעת בזבוז של זמן וכסף.

א. בחירת האתר - בגלל שלכל אחד יש טעם אישי, לא נרחיב את הדיבור על בחירת אתר אבל קיימים מקומות רבים בטבע שיכולים לבוא בחשבון. היתרון הגדול של עריכת אירוע בטבע הוא שבחירת האתר נותנת לאירוע אופי מיוחד. 

אתרים מומלצים לעריכת אירועים בטבע יכולים להיות:
קיסריה על חוף הים והציביון ההיסטורי שיכול לרגש את האורחים.
במצדה ניתן לערוך אירועים נפלאים כשהזמן המומלץ והמרגש ביותר היא שעת הזריחה.
ישנם בארצנו מקומות רבים יפים, כגון גנים לאומיים, פארקים ואתרים בהם ניתן לערוך אירוע בטבע כמו בית גוברין, פארק לכיש, מכתש רמון, יער אשכול, יתיר, פארק הירקון, תל אפק, מצודת נמרוד, יער בן שמן, עין עבדת, יער חולדה ועוד.
בירושלים, בעיר העתיקה, אתרים כמו מגדל דוד או ליד הכותל או אפילו סביב החומות.
אירוע ביער הוא גם כן אופציה , אך אפשר גם למצוא מקומות יפים על הר או אתר ארכיאולוגי, בריכת שחיה, חוף הים או על שפת הכינרת.

ב. השפעת בחירת האתר ועיצובו על הצלחת האירוע - המיקום והרקע של האתר אותו תבחרו יעניקו לאירוע אופי וגוון.
כל שעליכם לעשות הוא להחליט על רוח האירוע ואז לבחור את האתר שהולם את הבחירה שלכם.

ג. הצטיידות נאותה לעריכת אירוע בטבע - אך קחו בחשבו שהפקת אירועים בטבע זה דבר שיש בו עניין של ארגון לוגיסטי לא פשוט.
לא מעט ספקים אינם ערוכים להעניק שירותים וציוד במקומות נידחים.
הפקת ארועים בטבע מחייבת הצבת ציוד חיוני כגון גנרטורים, שירותים ניידים ואספקת מים.
לכן נדרש למצוא חברה שמספקת שירותי השכרת ציוד לאירועים מנוסה ובעלת יכולות מוכחות.
כאשר בוחרים חברת השכרת ציוד לאירועים יש לוודא כי הם מודעים לכך שיאלצו להגיע למקום בטבע ולבדוק כי הם מספקים את כל הדברים מעבר כמו שולחנות, כיסאות כורסאות לפינות ישיבה וכלים לאכילה והגשה.
כמו כן, יש לוודא שניתן לבחור את התאורה, הדקורציה, ואפילו הקונספט המותאם לו כך שיותיר רושם על אורחיו.
נוסיף לכך מערכות הגברה ותאורה, שולחנות וכיסאות סכו"ם, צלחות, מחממים וכלי הגשה.
כמו כן נדאג שיבנה משטח לריקודים או במה עליה יוכלו האורחים לרקוד בלי חשש מהתקלות במיכשולים.
זכרו דבר חשוב !

אישורים לעריכת אירוע בטבע

בעקבות האסון בפסטיבל ערד בשנת 1995 נקבע שיש לדאוג מראש לאישורים מתאימים מגורמים רבים וביניהם משטרת ישראל, מכבי האש, ורשות הטבע והגנים הלאומיים ואולי אפילו של רשות העתיקות.

על פי החוק - כל התכנסות בטבע למעט סוגי אירועים שמטרתם העיקרית היא חינוכית, כגון התכנסות המונית לשמיעת הרצאה, שיעור עצרת זיכרון מחייבים אישורים במטרה לשמור על שלומם של המיתכנסים מפני סכנות במקרה שישנם מעל ל 1000 מתכנסים. לכן על פי הנוהל: "הוגשה בקשה למתן אישור לקיום אירוע המוני (לרבות המסמכים הדרושים כמפורט בסעיפים ) 3(-)7( לנוהל) ונותן האישור המשטרתי סבור שיש צורך בהתייעצות עם גורמים נוספים לבחינת מתן האפשרות למתן אישור ולקביעת תנאים, באפשרותו לזמן ישיבת הכנה בהשתתפות הגורמים הבאים לפי העניין: מנהל האירוע, יועצים מקצועיים שיועסקו לצורך האירוע ", נותני אישור" אחרים או מי מטעמם וגורמים אחרים כגון מד"א וכבוי אש."

הפקת אירוע מוצלח בטבע עם חסכון בזמן וכסף

אם אתם לא רוצים להתעסק עם ספקים שונים של מגוון ציוד לאירועים, או חוששים כי לא תדעו לארגן את הדברים כמו שצריך ותשכחו להזמין דברים חשובים, ניתן לשכור את שירותנו ובכך להעביר אלינו את כאב הראש כי אצלנו הכל תחת קורת גג אחת, יש לנו את כל מגוון הציוד במבחר גדול ובכמויות מספקות ובנוסף, תיתן לך את הידע הדרוש כדי לגרום לך לחסוך זמן וכסף ולהצלחת האירוע.
אנחנו נערוך ונכין הכל, ואתם תהיו רגועים בזמן האירוע כשנתפעל את הציוד ולאחריו כשנפרק ונפנה את הציוד.