שימור מסמכים על המחשב או בלמינציה? 

מהו מכשיר למינציה?

מכשיר למינציה הינו מכשיר הפועל על שיטה של חימום ניילון עבה לצורך איטום מסמכים. המסמך נאטם על כל צדדיו באמצעות ניילון מיוחד ובכך הופך לעמיד בפני תנאי מזג אויר, מים ואפילו אבק.

בכל משרד ישנם מסמכים שנמצאים בשימוש תמידי כמו אלפון, תעודות מסויימות או אפילו אישור עוסק מורשה או תעודת כשרות.

אם אנחנו רוצים לשמור על המסמך שלא יתבלה, יקרע, יירטב וכו, עלינו לבצע פעולת מניעה, שכן נייר הוא בסך הכל נייר והוא איננו עמיד באופן עצמאי במצבים שונים. כך למעשה נוכל להשתמש במכשיר למינציה כדי לעטוף את הדף החשוב ולוודא שהוא לא ייפגע.

מי צריך מכשיר למינציה

מכשיר למינציה נחשב כ- ציוד משרדי הכרחי כמעט בכל משרד. כמעט כל משרד זקוק למכשיר למינציה לצורך שמירה על מסמכים חשובים, או לצורך תליית מסמכים על הקירות, מתוך דאגה כי יישמרו ולא נצטרך לשחזרם.

אם נרצה לתלות אלפונים של אנשי קשר, הוראות ללקוחות, שלטי הכוונה, תמונות או אפילו מסמכים ותעודות, נוכל להשתמש במכשיר למינציה, אשר יעטוף עבורנו באמצעות חום את המסמכים הרלוונטים ויאפשר לנו לתלות אותם ללא דאגה שמא יהרסו או יתבלו עם הזמן.

מכשיר למינציה - החומרים הדרושים

בבואנו לרכוש מכשיר למינציה עלינו לקחת בחשבון עלויות עבור המכשיר, אשר ינועו בין מאות שקלים למספר אלפים בהתאם לגודל המכשיר וייעודו, ועלויות בגין ציוד נלווה כגון מארזי למינציה.

מכשיר למינציה אינו שמיש ללא מארז למינציה אשר כולל בתוכו מספר של יחידות של חומר פלסטי, אשר משמש לצורך ציפוי של מסמכים ותמונות באמצעות מכשיר למינציה. ללא החומר הפלסטי הנ"ל לא נוכל להשתמש במכשיר ולכן עלינו לקחת זאת בחשבון בחישוב העלויות.

ברוב המקרים נוכל למצוא מארז למינציה של כמאה יחידות בעשרות שקלים בודדות.

מה חשוב לבדוק?

בבואנו לרכוש ציוד משרדי כמו מכשיר למינציה עלינו להגדיר לעצמנו מטרה. כמה למינציות נצטרך? איזה גודל של דפים נרצה לבצע בהם למינציה? זאת כדי שנוכל לבחור בצורה טובה יותר את מכשיר הלמינציה המתאים לנו ביותר.

המכשירים השונים מיועדים לגדלי נייר שונים, כאשר מרבית המכשירים הפשוטים יוכלו לבצע למינציה לדפים עד גודל A4 וקיימים מכשירי למינציה של עד דפי A3. 

כמו כן המכשירים הפשוטים יותר יוכלו לעבוד זמן קצר יחסית (כשעתיים) ואז יזדקקו למנוחה כדי להימנע מהתחממות יתר. לכן חשוב להגדיר מראש מה הצרכים שלנו ולרכוש מכשיר למינציה תואם לתנאים שהגדרנו.