מכונות צילום רבות מאפשרות היום תוספת של מדפת לייזר וסורק עוצמתי ומהיר.
על ידי חיבור מכונת צילום לרשת המחשבים במשרד ניתן להגדיר הדפסה ברשת.
אופציה נוספת בניתנת להגדרה ונעשת פופולארית יותר ויותר במשרדים רבים הינה סריקה ישירה של מסמכים
ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני במשרד.
למה כדאי לסרוק ישירות לדואר אלקטרוני
בדרך זו אני חוסכים מקום, חוסכים בזמן חאיתור המסמכים וחוסכים בעליות.
דרך זו מאפשרת לנו לחסוך עלויות רבות של שליחת פקס.
הן את עלות התקשורת והן את עלות הדף, גם לצד שמקבל אשר מתייק את המידע ישירות על
המחשב שלו.
במאמר זה אסביר כיצד להגדיר סריקה ישירות לדואר האלקטרוני ממסך מכונת צילום
לצורך ההדגמה בחרתי מכונת צילום מאוד פופולארית xerox 5230 או xerox 5222
זאת מכיוון שמכונה זו היא אחת ממכונות הצילום הנמכרת ביותר בישראל למשרדים.
והיא סורקת במהירות של 50 תמונות בדקה.
כיצד מגדירים סריקה לEMAIL ממכונת צילום xerox 5230 ?
לשם הגדרות אלו יש צורך בשרת דואר בחברה.
מומלץ לבצע את ההגדרות רק על ידי איש מחשבים בחברה
אם ברשותכם מסך בעברית אנא עברו לתצוגה באנגלית על ידי
לחיצה על כפתור שפה (2 אנשים מסתכלים אחד על השני)
1. לחצו על כפתור המפתח, הקישו ססמה 11111 ואז Enter
2. לוחצו על הכפתור התחתון ביותר מימין למסך – כפתור כחול.
3. פעלו לפי הסדר הבא:
בחרו בכרטיסייה : Tools
בחרו Connectivity and network setup
בחרו Machine Email Address
בחרו Email address , בחר change settings ו-מזינים כתובת דואר אלקטרוני בשביל המכונה
(הכתובת בנויה משם שנתת למכונה וסיומת הדומיין של האירגון)
בחרו Outgoing/Incoming Email Settings
בחרו SMTP Server
הזינו כתובת SMTP
שמרו על ידי בחירת Save
וחזרו למסך הראשי על ידי Close
לתמיכה נוספת במכונות צילום זירוקס כנסו לאתר טכנואל
