תהליך הדפסת צ'קים צריך להתבצע באמצעות בית דפוס אשר נמצא בשקיפות מלאה איתכם.
מרבית הפעמים בהם אנו מנהלים עסקים עם בתי עסק שונים, אין אנו בטוחים כי הם מתנהלים מולנו בשקיפות מלאה, סקפטיות זו מעמידה אותנו במצב לא נעים וגורמת לנו לפעול פעמים רבות בצורה חשדנית.
החשדנות לעיתים עושה איתנו חסד, ואנו מבצעים סקר שוק נרחב, עד הרגע בו אנו מוצאים את החברה או בית העסק המשתלם לנו ביותר וכזה אשר בו לא נאלץ להיות בעמדה "נחותה".
גם אם אנו שומעים המלצות על בית דפוס מקצועי ובקשר הראשוני איתו אנו חשים כי הוא אינו מוסר לידינו את כל המידע לו אנו זקוקים, עדיף שנוותר על שירותיו ונמצא בית דפוס אחר.
כיצד נזהה שקיפות מלאה בתהליך הדפסת צ'קים
ברגע בו אנו פונים לבית דפוס, עלינו להיות בטוחים כי הוא בשקיפות מלאה איתנו וכי אין הוא מסתיר מאיתנו מידע. על מנת לזהות שקיפות, מומלץ לשים לב לפרטים הבאים:
1. שיחה ראשונית – במעמד השיחה, עלינו לחוש כי הנציג של בית הדפוס אשר משוחח איתנו מגלה סובלנות לשאלות שלנו ומעביר לנו את כל המידע הרלוונטי אודות התהליך של הזמנת צ'קים.
אל לנו לשכוח כי בית הדפוס אשר יבצע עבורנו את ההדפסה, יקבל מאיתנו את כל המידע הפרטי שלנו, לרבות מספר חשבון הבנק, תעודת הזהות ועוד.
במידה ובית הדפוס לא ישמור על סודיות, ויעביר הלאה את הפרטים הללו אנו עלולים להסתבך כהוגן.
עוד אנו חייב לדעת, כי בית הדפוס לא מפקיר את הגלופה (שעליה רשומים כל הפרטים האישיים שלנו), בעזרתה הוא מבצע את ההדפסה. עליו להיות אמין ועלינו לדעת כי בית הדפוס מאובטח כראוי מפני פריצות וגנבות.
2. ותק - מיומנויות ומקצועיות של בית דפוס אינן מצביעות על כך שהוא מתאים לנו.
בית דפוס אשר אינו מספר לנו בשקיפות מלאה ומשתף בשנות הוותק והניסיון שלו בהדפסת צ'קים, הוא בית דפוס שאל לנו לסמוך עליו.
גם אם בית הדפוס קיים למעלה מעשרים שנה, אין זה אומר כי הוא מבצע הדפסת צ'קים למעלה מעשרים שנה.
בבואנו לבחון את הוותק של בית הדפוס עלינו לשאול כמה שנים הוא מבצע הדפסת צ'קים ולא כמה שנים הוא קיים.
בית דפוס אשר יאמר לכם כבר בתחילת השיחה כי הוא קיים עשרים שנה אך עוסק בתחום הדפסת צ'קים מזה כשנתיים הרי שהוא מתנהל בשקיפות מלאה וסביר להניח כי ניתן לסמוך על מקצועיותו ואמינותו.
3. סוג המכשור ואופן העבודה - במעמד השיחה עם בית העסק, נציג מטעמו חייב לעדכן אתם בסוג הנייר עליו הוא מבצע את הדפסת הצ'קים וכן מהו הצבע בו הוא משתמש.
שימו לב כי לאיכות הנייר ולצבע בו משתמשים יש חשיבות נעלה במניעת זיופים בעתיד.
דבר חשוב נוסף הוא שבית הדפוס יפרט אודות המכשור שבו הוא משתמש לשם הדפסת צ'קים והאם מדובר בציוד חדיש ומשוכלל או בציוד שקיים כבר שנים רבות בבית הדפוס.
במידה ולבית הדפוס צוות עובדים מקצועי ומיומן חשוב שיציין זאת גם כן במעמד השיחה.
הדפסת צ'קים הוא הליך קפדני ולכן אנו חייבים להקדיש את מירב תשומת הלב כאשר אנו בוחרים בבית דפוס זה או אחר. אם תחליטו כי אין אתם מעוניינים לבזבז זמן על בחירת בית דפוס ותזמינו הדפסת צ'קים בבית הדפוס הראשון אותו תמצאו, יכול להיווצר מצב בו הצ'קים שלכם לא יודפסו כראוי והפרטים האישים שלכם ייחשפו לעיני כל.
בית עסק אשר מתנהל איתנו בשקיפות מלאה הוא בית עסק ששווה לנו לשקול שיתוף פעולה עימו ואילו בתי דפוס אשר מעגלים פינות, הם בתי דפוס שיש להתרחק מהם גם אם מדובר בהצעת מחיר אטרקטיבית במיוחד.
אורי יוסף
