אופיו של בית עסק נגזר, במידה רבה, מן התחום שבו הוא עוסק. בעלי העסק מעצבים את המשרד על פי טעמם ובהתאם לצרכיהם, אך דווקא הפרטים הקטנים הם אלו שחושפים את הסודות הקטנים. ציוד משרדי מורכב מהרבה פריטים שונים, שנועדו לשפר את איכות ההתנהלות במשרד, אך דווקא בשל היותם רכישות מאוחרות יותר, הם מקנים לחברה את יסודות אישיותה.
משרד הוא לא רק קירות
כאשר חברה מתגבשת, מתקבלות החלטות רבות באשר לעיצוב המשרד ותכולתו: החל מן הצבע על הקירות, וכלה בגודלם של הרהיטים.
בהמשך, לאחר שהמשרד כבר פעיל, מתגלים צרכים שוטפים, ונוספים מוצרים משרדיים כגון תיקיות, ואפילו כלי כתיבה.
משום כך, ציוד משרדי אינו תואם תמיד את הצבעים הדומיננטיים הקיימים במשרד או הטקסטורה השולטת בו.
כאן עובדים באושר
כאשר המשרד מתאפיין באווירה מעונבת, מהווה ציוד משרדי מעין קונטרה למסגרת הרשמית.
אם במשרדי עורך דין הדגש הוא על ריהוט כבד וכהה, הרי שניתן להקל מעט על התחושה החמורה באמצעות ציוד משרדי במרקם "רך" יותר, כמו למשל מכשיר טלפון בגוון עליז.
במשרדי פרסום, הידועים באווירה המשוחררת המעודדת שימוש בדמיון וביצירתיות, גם ציוד משרדי סולידי יכול להרתם לשימושים מעוררי השראה. כך, יכול לוח מחיק לכתיבת מודעות, לשמש כפלטפורמה לתמונה, המשתנה בהתאם לגחמות העובדים.
משרדים עם צרכים מיוחדים
במשרדי אדריכלים, צלמים, גרפיקאים ושאר בעלי מקצוע העוסקים בתחום המצריך דגש על ויזואליה, נלווה ציוד משרדי מקצועי כגון שולחנות שרטוט, ניירות להדפסה, תיקי נשיאה ומסכי מחשב.
כאשר הציוד מותאם לצרכים, תפקודה התקין של החברה אינו מתערער.
למשרדים קטנים, למשל, יש נטיה לרכוש ציוד משרדי בעלות נמוכה בהרבה מזו שמשקיעים משרדים גדולים. בדרך כלל, המשרדים הקטנים יבחרו בציוד משרדי סטנדרטי העונה על תפקודים חיוניים ויום יומיים, בועד שחברות גדולות יבחרו בזה היקר הנחשב גם לאיכותי יותר. מלבד הפרקטיקה, מהווה ציוד משרדי גורם המשפיע על תפיסתה של החברה בעיני הלקוחות ולפיכך חלק מתדמיתה.
לא רק ציוד
שלא כמו רובו המכריע של הריהוט, מיקומו של ציוד משרדי הוא אינו קבוע, לכן, נוכחותו המשתנה ברחבי המשרד, היא בעלת אימפקט רב.
באמצעות אביזרים קטנים ניתן ליצור רושם, להעביר מסר, ואף לעודד תקשורת בין עובדי המשרד והאורחים. חפצים העוברים מיד ליד או בין חדרים לוקחים חלק בתקשורת הבין אישית ומעודדים שיתופיות בין המשתמשים.
מומלץ להשקיע מחשבה ותכנון בבחירת ציוד משרדי לעסק שלך!
