חוסכים במשרד בעזרת המדפסת המשולבת 

בעידן של צדק חברתי שבו כולנו חושבים על איך להוזיל מעט בעלויות רציתי לשתף אתכם במספר רעיונות איך לחסוך בעליות המשרד בעזרת המדפסת המשולבת.
עלות המדפסת המשולבת הינה דבר חשוב מאוד , אך בדרך כלל העלות הינה חד פעמית, לאחר מכן המדפסת המשולבת נמצאת אצלנו במשרד ועכשו עלינו לדעת כיצד נחסוך בנייר, בחשמל , בטונר ובעליות השוטפות הרגילות.
נתחיל בחסכון בנייר , ולשם כך ישנם פונקציות רבות הקיימות כמעט בכל מדפסת משולבת

הינה חמש פונקציות שיחסכו לכם , כבר מהיום :
דו צדדי: כיום זוהי פונקציה ברורה ונמצאת כמעט בכל מדפסת לייזר משולבת ומכונת צילום. פונקציה זו מאפשרת לנו לנצל את שתי צידי הדף. וכך לחסוך בחצי מכמות הנייר.
ספרון/מגזין : אופציה זו לא קיימת בכל מכשיר . כאן ניתן כבר לחסוך יותר ולהדפיס ארבעה עמודים בדף אחד בפורמט דו צדדי. העמודים יודפסו בפורמט חוברת. כך שכל מה שנשאר זה לקפל לשתיים ויש לנו ספרון , תוכניה או הזמנה.
n-up או x in-1 או "חלוקת עמוד":זוהי פונקציה מתקדמת יותר המאפשרת להדפיס או לצלם ארבעה שמונה או אפילו שש עשרה דפים בדף אחד. מעולה להדפסת תמונות או להדפסת סיכומים לסטודנטים.
הדפסה מאובטחת: זוהי כבר פונקציה מתקדמת יותר . הפונקציה קיימת במגוון רחב של מדפסות זירוקס, אך גם במדפסות סמסונג ויצרנים אחרים. פונקציה זו מאפשרת לך לשלוח הדפסה בשימוש ע"י סיסמה . הסיסמה נקבעת להדפסה בודדת או באופן קבוע , כך , שרק שמגיעים למכונה ניתן להקיש את הסיסמה ולקבל את ההדפסה. איך חוסכים כך נייר? כאשר חייבים להגיע למדפסת ולהקיש סיסמה על מנת לקבל את ההדפסה , לא נוצר מצב של הדפסות רבות הממתינות על המדפסת ללא בעלים, ודפים רבים המושלכים לאשפה בסוף היום.
הדפסה וצילום בקודים: אופציה זו קיימת בדרך כלל במכונות צילום גדולות המתאימות גם לדפי A3. כאן כל עובד מקבל סיסמה לצילום ולעיתים גם להדפסה. כך ניתן לעקוב אחר כמו ההדפסות והצילומים של העובד. לעיתים , מעקב ופיקוח תורם לירידה משמעותית בכמות ההדפסות הלא רצויות.
וכמובן, תמיד ניתן לקחת את ההדפסות הישנות ולהדפיס טיוטות על הצד השני של הדף

וחוץ מנייר - במה עוד אפשר לחסוך ???
עד כאן חסכנו בנייר . אבל ניתן לחסוך גם בחשמל ובטונר.
ברב המדפסות המשולבות קיימת אופציה חסכון בטונר המופעלת ישירות מהדרייבר. סמנו אותה להדפסות טיוטה.
כדאי במהלך הקניה לברר את עלות הטונר, עלות טונר חלופי וכמות דפים לטונר. שימו לב כמות הדפים המצוינת במפרט הינה לדפים בכיסוי של 5% , שזה פחות או יותר דף לבן עם שורות מלל פשוט בלבד.
חיסכון בחשמל: קיימת שתי פונקציות. פונקציה שמעבירה את המדפסת המשולבת למצב חסכון באנרגיה לאחר זמן מוגדר מראש . וכן, אופציה המכבה לחלוטין את המכשיר לאחר זמן מוגדר מראש. האחרונה נדירה יותר.

ישנם דרכים נוספים לחיסכון. כגון שליחת פקס מהמחשב, שימוש בסריקה ועוד.

שאתם מתקשרים לרכוש או לשכור מדפסת, אל תשכחו לשאול איך לחסוך
אז איך נדע אם כל הפונקציות הללו קיימות במדפסת המשולבת שלנו או במדפסת שאנחנו רוצים לרכוש - ואיך מגדירים את כל הפונקציות הללו? לשם כך יש לפנות למשווק מקצועי, אשר מכיר את נבחי מוצריוו.