אנחנו לא יכולים לומר לא !
דף הבית  >>  >>  הרשם  |  התחבר
מאמרים

אנחנו לא יכולים לומר לא ! 

מאת    [ 19/05/2012 ]
מילים במאמר: 443   [ נצפה 1455 פעמים ]

 
 

 

עידו מהפוסט הקודם, התמנה לניהול פרויקט, קרא לי לעזרה:

"המנהל שיווק כל פעם עושה לי את אותו התרגיל!! :רק עוד פיצ'ר אחד ל-realease"

הנוהל הרגיל: "אנחנו חייבים את זה"

"ומה אתה עושה עם זה?" -  "כמנהל פרויקט אחראי, אני מביא את הבקשה לצוות  ,על מנת שיוכלו להעריך אותה – לתת תאריך חדש או כמה זה יעלה."

עידו – רק שים לב כשאתה מביא את הבקשה לקבוצה שלך:

בזמן שאתה מתכנן את הFeatureוהטרייד אוף עם הקבוצה, הקבוצה לא מוכנה לומר "לא", "לא עכשיו" או "ככה זה ייקח". במקום זה הם מקבלים את  ה"אקסטרא פיצ'ר", בלי ויכוח על עלות ביחס לזמן, כסף, וההשלכה על העבודה שכבר נעשית. לפעמים הקבוצה עושה זאת מתוך תחושת אשמה ולפעמים מתוך חוסר הבנה לגבי הזמן שייקח לבצע את העבודה הנדרשת.

אם אתה מנהל קבוצה שלא מסוגלת לומר "לא", אתה צריך ללמד אותם לומר זאת: NO!. רק לומר "לא" להנהלה (או לשיווק או כל מי שמבקש עוד עבודה באותו זמן) זה לא מספיק. תוכל לומר "לא" כמה שתרצה, אם האנשים נחושים לעשות את ה"אקסטרא" עבודה, כדאי לקחת בחשבון את הגישות הללו:


    • בקש מהאנשים להמציא תוכנית שכוללת את האקסטרא – אם הם מסוגלים להמציא תוכנית שכולם מאמינים לה – מה שנשאר לך זה לעזור לגרום לתוכנית לקרות.
    • לפעמים התשובה שתקבל "נבלע את זה בעבודה Over time  "  - כדאי לפצל את המשימה ולראות כמה בשבוע אחד הצוות הספיק וכמה הוא עייף, לפי זה תחליטו.

 

אם אף אחת מהאפשרויות הנ"ל לא עובדת – צריך ללמד אותם לומר "לא", אחרת הפרויקט יאחר – ואף אחד לא רוצה להגיע לשם.

 

 -- מצורף תקציר מהפוסט על עידו:

הקדמת Deliveries זו הצלחה גדולהמבחינת הארגון – לא כ"כ בטוח:

עידו מנהל צוות של 5 אנשים, צוות שמתרכז בפיתוח תוכנה. אנחנו נפגשים מידי פעם ל"כיוונון" הדרך ע"פ גישת Pro-it.

עידו , מנהל מוצלח מכל הבחינות, מלא רעיונות ומאוד דידקטי, מידי פעם אנחנו נפגשים לכוונון הפוקוס העיקרי של הצוות.

ישבנו יחד על תוכנית העבודה שלו לרבעון הבא של השנה, הבנו וחידדנו יחד  את התפוקותהעיקריות שהוא צריך לספק ומתי.

עידו אימץ את גישת Pro-it -  ולהלן חלקה:

בעצם דיברנו כמו שאני קורא לזה בגישת Pro-it: על ה"עתיד", לאן הספינה ע"ש עידו מפליגה.

ביקשתי מעידו להציג לי את ה"עבר", והוא בהתלהבות הראה לי איך הוא פוגש את אבני הדרך שלו אחת אחרי השנייה בדיוק לא רע בכלל.

כשהסתכלתי בתוכנית עבודה של עידו - הבחנתי במשהו שונה - שני ה- Deliveries  האחרונות , אחת נמסרה ב- 44 יום מוקדם יותר והשנייה ב- 20 יום מוקדם יותר - מתאריך ההתחייבות ללקוח.

מבחינת עידו והצוות שלו – זו הצלחה גדולהמבחינת הארגון – לא כ"כ בטוח.

 

 

 

 

 

 

איתי פוירשטיין - מאמן מומחה ניהול פרויקטים. טל' 0544731214 http://www.pro-itnow.com     itay@pro-itnow.com

מאמרים נוספים שעשויים לעניין אותך:

שליחת המאמר שלח לחבר  הדפסת המאמר הדפסת המאמר  קישור ישיר למאמר קישור ישיר למאמר  דווח מאמר בעייתי דווח על מאמר בעייתי  כתוב לכותב המאמר פניה לכותב המאמר  פרסום המאמר פרסום המאמר 

©2017
כל הזכויות שמורות

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
רשימת כותבים
כותבים מומחים
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים
פרסם אצלנו
לכותבי מאמרים: פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
לבעלי אתרים:



מדיה חברתית:
חלון מאמרים לאתרך
תנאי שימוש במאמרים
ערוצי מאמרים ב-RSS Recent articles RSS


מאמרים בפייסבוק מאמרים בטוויטר מאמרים ביוטיוב