אנחנו לא יכולים לומר לא ! 

עידו מהפוסט הקודם, התמנה לניהול פרויקט, קרא לי לעזרה:

"המנהל שיווק כל פעם עושה לי את אותו התרגיל!! :רק עוד פיצ'ר אחד ל-realease"

הנוהל הרגיל: "אנחנו חייבים את זה"

"ומה אתה עושה עם זה?" -  "כמנהל פרויקט אחראי, אני מביא את הבקשה לצוות  ,על מנת שיוכלו להעריך אותה – לתת תאריך חדש או כמה זה יעלה."

עידו – רק שים לב כשאתה מביא את הבקשה לקבוצה שלך:

בזמן שאתה מתכנן את הFeatureוהטרייד אוף עם הקבוצה, הקבוצה לא מוכנה לומר "לא", "לא עכשיו" או "ככה זה ייקח". במקום זה הם מקבלים את  ה"אקסטרא פיצ'ר", בלי ויכוח על עלות ביחס לזמן, כסף, וההשלכה על העבודה שכבר נעשית. לפעמים הקבוצה עושה זאת מתוך תחושת אשמה ולפעמים מתוך חוסר הבנה לגבי הזמן שייקח לבצע את העבודה הנדרשת.

אם אתה מנהל קבוצה שלא מסוגלת לומר "לא", אתה צריך ללמד אותם לומר זאת: NO!. רק לומר "לא" להנהלה (או לשיווק או כל מי שמבקש עוד עבודה באותו זמן) זה לא מספיק. תוכל לומר "לא" כמה שתרצה, אם האנשים נחושים לעשות את ה"אקסטרא" עבודה, כדאי לקחת בחשבון את הגישות הללו:

• בקש מהאנשים להמציא תוכנית שכוללת את האקסטרא – אם הם מסוגלים להמציא תוכנית שכולם מאמינים לה – מה שנשאר לך זה לעזור לגרום לתוכנית לקרות.
• לפעמים התשובה שתקבל "נבלע את זה בעבודה Over time  "  - כדאי לפצל את המשימה ולראות כמה בשבוע אחד הצוות הספיק וכמה הוא עייף, לפי זה תחליטו.

אם אף אחת מהאפשרויות הנ"ל לא עובדת – צריך ללמד אותם לומר "לא", אחרת הפרויקט יאחר – ואף אחד לא רוצה להגיע לשם.

 -- מצורף תקציר מהפוסט על עידו:

הקדמת Deliveries זו הצלחה גדולה, מבחינת הארגון – לא כ"כ בטוח:

עידו מנהל צוות של 5 אנשים, צוות שמתרכז בפיתוח תוכנה. אנחנו נפגשים מידי פעם ל"כיוונון" הדרך ע"פ גישת Pro-it.

עידו , מנהל מוצלח מכל הבחינות, מלא רעיונות ומאוד דידקטי, מידי פעם אנחנו נפגשים לכוונון הפוקוס העיקרי של הצוות.

ישבנו יחד על תוכנית העבודה שלו לרבעון הבא של השנה, הבנו וחידדנו יחד  את התפוקותהעיקריות שהוא צריך לספק ומתי.

עידו אימץ את גישת Pro-it -  ולהלן חלקה:

בעצם דיברנו כמו שאני קורא לזה בגישת Pro-it: על ה"עתיד", לאן הספינה ע"ש עידו מפליגה.

ביקשתי מעידו להציג לי את ה"עבר", והוא בהתלהבות הראה לי איך הוא פוגש את אבני הדרך שלו אחת אחרי השנייה בדיוק לא רע בכלל.

כשהסתכלתי בתוכנית עבודה של עידו - הבחנתי במשהו שונה - שני ה- Deliveries  האחרונות , אחת נמסרה ב- 44 יום מוקדם יותר והשנייה ב- 20 יום מוקדם יותר - מתאריך ההתחייבות ללקוח.

מבחינת עידו והצוות שלו – זו הצלחה גדולה, מבחינת הארגון – לא כ"כ בטוח.