הובלות משרדים - איך לעבור בראש שקט
משרד הוא מקום הומה. אצטבאות עמוסות מסמכים בתוך קלסרים, ספרים. שולחנות עמוסים לעייפה בניירת, עטים, מהדקים, ניירות הדבקה... מחשבים, מדפסות, סורקים, מכונות צילום, טלפונים, מרכזיה ועוד ועוד. כל היום המשרד שוקק חיים ופעילות. אנשים באים והולכים ורק לעת ערב הכול נרגע (ככה העובדים מקווים בכל אופן). ערימות של ציוד, והנה מגיע הרגע ,שבו כל ההמולה הזאת אמורה להיכנס לתוך משאית ולעבור למקום חדש. זה עוד לא הסוף כידוע - שם במקום החדש הכול צריך לעמוד שוב על מקומו ולתקתק, כי אסור שהפעילות תיעצר לזמן רב מידי. אכן סיטואציה מלחיצה, האומנם?
ואם נאמר לכם שיש תשובות עבורכם
את התשובות אתם יכולים לקבל בפגישה ראשונית אצלכם, ללא התחיבות ותשלום עם נציג חברת הובלות, שיגיע אליכם, יבדוק את השטח וייתן לכם תשובות. חברות הובלות בעלות ניסיון ולקוחות רבים יעזרו לכם לראות את התמונה כולה, בהעברות משרדים. יש שאלות שאתם צריכים ויכולים לשאול את הנציג ואם מדובר בחברה רצינית, הוא יוכל לספק לכם תשובות. במידה והנציג גם יאיר את עינכם לבעיות שלא חשבתם עליהן, תדעו שאתם בידיים טובות.
למה חשוב שתשימו לב
הכינו מראש רשימה של כל הפריטים שאתם רוצים להעביר. ככל שתהיו יותר מדויקים וממוקדים, תוכלו אחר כך להימנע מחוסר נעימות.
• רשמו על הארגזים את תכולתם, כדי שברגע פקודה תוכלו למצוא את הידיים והרגליים, בתוך כל הבלגן של המעבר.
• ידעו את חברת ההובלות, בכל פרט ופרט על מנת שיוכלו להיערך בהתאם. חברת הובלות רצינית תוכל לתת לכם פתרונות יצירתיים ולהיעזר גם במכשור מתקדם כדוגמת מנוף.
• אל תחכו לרגע האחרון - יפה שעה קודם. במיוחד זה נכון לזמן הקיץ שאז מתרחשות רוב ההובלות. במידה ותקדימו את הבקשה יוכלו לבוא לקראתכם בימים ובשעות הנוחים לכם.
• דאגו שלכל עובד בחברה תהיה אחריות על חלק מההובלה. כך תוכלו לעקוב ביתר קלות אחרי כל דבר ודבר. האצלת סמכויות תוריד מכם חלק מהנטל ותיתן לעובדי החברה להרגיש שאתם סומכים עליהם. זהו מצב בו כולם מרוויחים.
• חפצים רגישים הניתנים להובלה על ידי האנשים, רצוי שיועברו באופן אישי. במיוחד אם מדובר על מחשבים שבהם יש חומרים רגישים.
• תאמו עמדות עם נציג החברה לגבי הסידור במשרד החדש על מנת שינחה את המובילים. בצורה כזאת תוכלו גם לפתור בעיות שעלולות לצוץ פתאום ולא חשבתם עליהן, רק כי לא הכרתם את השטח.
• אתם יכולים, כמובן, להיעזר בשירותי אריזה על מנת להקל עליכם את המעבר. במקרה כזה הצמידו לאורזים עובדים עליהם אתם סומכים, כדי שיוכלו לתת הנחיות.
• ולבסוף פתחו איזה בקבוק שמפניה משובח - מגיע לכם לחגוג, עשיתם את זה.
למידע נוסף אתם מוזמנים לבקר של אילן הובלות
