שליחות היא העברת חפצים או מסמכים בין גורמים שונים. שליחויות משפטיות הן תת התמחות של חברת שליחויות, המשמשת עורכי דין ומוסדות משפטיים אחרים כהוצאה לפועל, משרדי הממשלה ועוד. בניגוד לשליחות פרטית בין אנשים או בין בתי עסק ללקוחות, שליחויות משפטיות דורשות מידה רבה של דיסקרטיות בהעברת החומרים. פעמים רבות, החומרים המועברים כוללים מידע רגיש הנוגע בצנעת הפרט, או בהסכמים משפטיים כאלו ואחרים, אשר תוכנם מיועד לעיני הנמען בלבד. בנוסף לעניין הדיסקרטיות קיים גם גורם הזמן, המהווה גורם משמעותי בשליחויות משפטיות.
אילו סוגי שליחויות נכללים בשליחויות משפטיות?עבודתם של משפטנים ועורכי דין כוללת מידה רבה של בירוקרטיה, אשר עלולה לגזול זמן רב ויקר: החתמת אנשים על מסמכים, פתיחת תיקים בבתי המשפט, הגשת מסמכים וקבלת אישור על מסירתם וכדומה. לא אחת, שליחות משפטית דורשת עמידה בתורים, וידוא קבלה והחזרת מסמכים חתומים או אישור על מסירה לגורם השולח. כאשר עורכי דין או משרדים בהם מתבצעת פעילות משפטית מעוניינים לחסוך בזמן יקר לביצוע פעילות חשובה ודיסקרטית, הם נעזרים בחברת שליחויות מהימנה וקבועה לביצוע שליחויות משפטיות מעין אלו.
בין השירותים אותם מציעה חברה העוסקת במתן שירותי שליחויות משפטיות:
• פתיחת תיקים בבתי משפט
• צילום תיקים משפטיים
• הגשת בקשות ומסמכים לרשויות השונות, לדוגמה מנהל מקרקעי ישראל, בתי משפט, הוצאה לפועל, רשם החברות וכדומה
• החתמת מסמכים ובמקרה הצורך איתור האנשים להחתמה
• ביצוע מסירות משפטיות בהתאם להליך המשפטי
• רישום חברות במשרד המשפטים
• רישום הערות אזהרה
• הוצאת נסח טאבו
• רישומי עיקולים ושעבודים
• הוצאת רישיונות
בגלל האופי הרגיש של השליחויות המשפטיות, חשוב לבחור בחברת שליחויות מהימנה, מקצועית ומהירה, אשר מגדירה במפורש כי היא נותנת את סוג השירות הזה. מלבד האופי הדיסקרטי של החומר המועבר, לעתים קרובות גם גורם הזמן משחק תפקיד של ממש בשליחויות אלו. ייתכן מצב בו תהליכים משפטיים שלמים יתעכבו או יבוטלו במידה והשליחות לא בוצעה על צידה הטוב והמהיר ביותר. דוגמאות לכך הן חתימה על הסכמים, הגשת מכרזים או שליחת התרעות משפטיות.
בגלל אופיו הרגיש של החומר והדרישה להעבירו במהירות, חשוב להקפיד על נהלי מעקב ברורים, על מנת לוודא מה מצבו של המשלוח ומתי הוא יגיע ליעדו. במקרים רבים נדרשת החתמת גורם מסוים ביעד המשלוח, על מנת למנוע מצבים בהם תטען הטענה כי המשלוח לא הגיע ליעדו או שלא הגיע בזמן.
שירות שליחויות משפטיות הוא שירות תוך ובין-עירוני, המתבצע בידי שליחים מיומנים, מקצועיים ובעלי ניסיון רב. לעתים קרובות החברות המשתמשות בשירותי שליחויות משפטיות משתמשות בשירותי שליח קבוע העובד עם החברה או עורך הדין. שירות כזה נקרא שירות שליח מוצמד, או שירות הצמדת שליחים.
שירותי שליחויות משפטיות חוסכים בזמן עבודה יקר ומספקים את העבודה השחורה הכוללת נסיעות, עמידה בתורים והגשת מסמכים שונים. מדובר בסוג משלוח רגיש, הדורש עבודה מהימנה ומקצועית של השליח, אשר לעתים קרובות מוצמד לחברה המשתמשת בשירותיו.
