עומדים להתחתן - מתכננים ברית/ה - בר המצווה של הבן בפתח - כל אירוע אשר עומד לבוא בפתח לטובה, דורש תכנון מקדים מוקפד ביותר. שכירת שירותים כגון: צילום, די ג'יי, קייטרינג וכדומה, מהווים את בסיס האירוע ורוב הסיכויים שלא תשכחו להזמין אותם. אך במקרים רבים בהם אתם מעוניינים באירוע מיוחד ומקורי מומלץ לשכור אולם או גן באופן נפרד ואת ציוד האירוע באופן עצמאי.
איזה ציוד ניתן לשכור לאירועים ?
השכרת ציוד לאירועים נחלקת למספר קטגוריות עיקריות:
• ריהוט- ניתן לשכור כל סגנון ריהוט העולה בדעתכם. בין אם עיצוב קלאסי ובין שטיחים וכורסאות רכות. שולחנות קפה, פינות ישיבה אלטרנטיביות ועוד.
• כלי שולחן- שכירת כלי שולחן הינה עשירה במיוחד. קיימים מאות סגנונות של צלחות, כוסות וסכו"מים. כמו כן, ניתן לשכור מפות ומפיות אשר יתאימו לכלי השולחן שבחרתם.
• ברים ומזנונים- ניתן לשכור שולחנות בר, כסאות בר ואף פינות בר גדולות במגוון צורות ועיצובים.
• תאורה- תאורה הינה נדרשת במספר מקומות באולם או בגן בו נערך האירוע: מעל רחבת הריקודים, סביב הבר, גופי תאורה בכניסה ועוד. ניתן לשכור מגוון גופי תאורה בכל צורה, צבע וסגנון בו תחפצו.
• קישוטים- קטגוריה זו היא אין סופית. החל מסידורי פרחים, פסלים, נרות ועוד. הכל בהתאם לסוג האירוע ולבקשת הלקוח.
כיצד מתחילים ?
• בחירת קונספט- ברגע שהחלטתם שהנכם מעוניינים בעיצוב עצמאי, עליכם לבחור קונספט לאירוע. הקונספט הזה יהווה את הבסיס לבחירת כל הציוד. לדוגמא: אירוע בסגנון כפרי ידרוש עיצוב מסוים ואילו קונספט אלטרנטיבי ידרוש עיצוב שונה לחלוטין. הדבר יקל וימקד אתכם בתהליך בחירת הציוד. אם אתם מתלבטים, מומלץ לשוטט באתרי האינטרנט המומחים בתחום ולקבל רעיונות.
• סקר שוק- לאחר שבחרתם את הקונספט, בצעו סקר שוק. אספו באמצעות האינטרנט מספר חברות המתמחות בתחום וצרו קשר לקבלת הצעות מחיר. מומלץ לבחור חברות ידועות גם אם המחיר מעט גבוה יותר. כאשר מדובר באירוע, עדיף להיות בטוחים מראש מאשר להסתכן בהשכרת ציוד מחברה שאיש לא שמע עליה.
• הכנת רשימת ציוד- יש להכין רשימה של כל הציוד אותו אתם צריכים. לאחר הכנת הרשימה, מומלץ להתייעץ עם חברת השכרת הציוד האם יש דבר מה נוסף ששכחתם.
השכרת ציוד לאירועים עסקיים
בכל הנוגע להשכרת ציוד לאירועים עסקיים, המצב מעט שונה. מומלץ לבחור חברת השכרת ציוד, אשר מנוסה בכל הקשור לאירועים עסקיים. אירועים אלו דורשים ברב המקרים התייחסות שונה לפרטים מסוימים, עיצוב שונה בהתאם לקהל היעד בחברה ועוד. כמו כן, חברות אלו מומחיות בשילוב אמצעי קד"מ (קידום מכירות) בנוף העיצוב הכולל. מומלץ לבחון באתרי האינטרנט של החברות להשכרת ציוד לאירועים תמונות וסרטונים של אירועים עסקיים, אשר הם היו אחראים להשכרת הציוד.
ולסיום, הקפידו לבצע את השכרת הציוד על פי הרשימה שהכנתם בעזרת החברה משכירת הציוד ולא להיגרר להוצאות מיותרות.
