למרות הטכנולוגיה המפותחת של ימינו, אף אחד לא יכול לערוב לכך שקבציכם לא ימחקו לעולם – כתוצאה מתקלות פיזיות (נפילת החומרה, התחממותה עד שריפה, שבר על גבי המדיה), או שמא תקלות לוגיות שונות (בעיה בתהליך הפרמוט, וירוסים, בעיות שונות בהגדרות). לא רק שאובדן הקבצים עלול לגרום לתסכול רב, אלא גם להוביל לפספוס עסקאות חשובות או באובדן ההשקעה בפרויקטים שונים, וכך לנזק כספי. למרות שנראה כי לא קיימת דרך להשיב את אותם קבצים שנמחקו, אך אין צורך להיבהל. המערכות מתוכנתות באופן שברגע שבו נמחק קובץ מהדיסק הקשיח, מערכת ההפעלה תמחק את רישומו ובמקביל תעביר הרשאה לכתיבת קובץ חדש על החומרה – כך שכל עוד לא יבוצע רישום נוסף לקובץ, הקובץ המקורי יישמר, וכך מתאפשר בעצם שחזור קבצים שאבדו. יתרה מכך - ככל ששחזור הקבצים ייעשה בסמוך למחיקה, הסיכוי להצלחת התהליך יגדל.
כיצד מתבצע שחזור קבצים?
ראשית כל, מערכות ההפעלה המתקדמות לרוב כוללות מערכות שונות לשחזור קבצים, באמצעות שמירתם בטיוטות, "העתקי צל", כמו לדוגמא בקבצי וורד. במידה והדבר לא התרחש, קיימות שתי דרכים לשחזור קבצים: הראשונה היא באמצעות תוכנות מיוחדות, שחלק מהן אף מוצעות בחינם, ומסייעות לשחזר את המידע שאבד ללא ידע קודם וניסיון בנושא. הדרך השנייה היא שכירת שירותיה של חברה לשחזור קבצים, ובעלת ניסיון רב בשחזור מידע מתוך דיסקים קשיחים, כרטיסי זיכרון ועוד. אין ספק כי עדיף לא להתקמצן ולפנות למומחה בשחזור קבצים, משום שכל טעות בתהליך השחזור העדין והמורכב עלולה לחסל את הסיכוי להחזרת הקבצים האובדים. בטרם הפנייה לחברת שחזור קבצים, מומלץ לרשום פרטים מזהים – גודל וסוג הקובץ, התיקייה שבה היה ממוקם ותאריך שמירתו האחרון.
עידו ירושלמי הוא מנכ"ל חברת WhereIsMyData, המתמחה במתן שירותי שחזור מידע מקצועיים מכל סוגי המדיות.