אחד היתרונות הגדולים שמזמנת לנו רשת האינטרנט כיום היא האפשרות להעביר חלק גדול מהפעילות לאינטרנט. הנהלת חשבונות באינטרנט היא דוגמה מצוינת לפעילות ברשת, באופן שמצמצם את התלות בזמן ובמקום ופותח אפשרויות חדשות גם לבעלי עסקים קטנים, היכולים לשלוט בפעילות העסקית שלהם מכל מקום ובכל זמן.
בדיקת נתונים והפקת חשבוניות:
יש עסקים קטנים המתחילים את הפעילות שלהם ובמקרים רבים אותו אדם מקבל את ההזמנה ומבצע אותה, ואמור להוציא חשבוניות תמורת העסקאות. פתרון אחד הוא חשבוניות מודפסות, מה שמקשה בטווח הארוך על מעקב אחרי הנתונים בעסק. פתרון אחר הוא הנהלת חשבונות באינטרנט, המאפשרת הוצאת חשבוניות מכל מקום ובכל זמן, כאשר כל מה שנחוץ הוא חיבור לאינטרנט ומדפסת. חלק גדול מתוכנות הנהלת החשבונות באינטרנט מספקות גם אפשרות לחתימה אלקטרונית המאפשרת משלוח חשבונית במייל.
בנוסף לאמור לעיל מתאפשרת בדיקת נתוני הלקוח און ליין, אפילו תוך כדי ניהול משא ומתן עסקי. בהנחה שקיימת הזנה מסודרת של נתונים, ניתן לראות גם את מחיר הקנייה של הפריט שסביבו נסב המשא ומתן. תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט נותנת את כל הכלים לניהול משא ומתן מוצלח וסגירת עסקאות מהירה.
חסכון בזמן, בכח אדם ובמקום
עד כה דיברנו על היתרונות של הנהלת חשבונות באינטרנט לעסקים קטנים, אבל גם עסקים בינוניים ואפילו גדולים יכולים להפיק תועלת מסוג כזה של הנהלת חשבונות. להלן רשימה חלקית של היתרונות בהנהלת חשבונות ברשת:
חיסכון בציוד: כיון שהשרתים עליהם יושבת התוכנה אינם ממוקמים בעסק אלא במחשב ענן, נמנע מהעסק הצורך בהשקעה בציוד יקר. כל מה שנדרש לעסק הוא מחשבים כמספר המשתמשים הרצוי, כשכל מחשב מחובר לאינטרנט.
חיסכון בכח אדם: כיון שחברת האחסנה אחראית גם לאבטחת המידע, מצטמצם באופן משמעותי הצורך להעסיק אנשי מחשבים ומומחים לאבטחת מידע, אם כי זה המקום להדגיש שבכל האמור בלקוחות העסק והספקים שלו, האחריות חלה על העסק בלבד.
אלה הם רק מקצת היתרונות, אבל ניתן להבין כי הנהלת חשבונות באינטרנט משנה לחלוטין את אופי הפעילות העסקית.
רונן צור - מקדם אתרים
