ישנן הרבה מאד אפשרויות לבחירת מקום לאירוע עסקי; אירוע עסקי במרכז קונגרסים, אירוע עסקי במרכז כנסים, אירוע עסקי באולם אירועים, אירוע עסקי באולמות כנסים, אירוע עסקי בגן אירועים, אירוע עסקי בבית מלון, אירוע עסקי במסעדה, אירוע עסקי בטבע ועוד...
בחירת המקום תלויה בסוג האירוע, למרות שישנה גמישות רבה בנושא. כנסים ותערוכות, השקת מוצר, יום הדרכה, יום גיבוש או מסיבה לעובדים, ועם זאת סיכמנו עבורכם כמה עצות וטיפים שיסייעו לכם לבחור, מבין ההיצע הגדול, את המקום הנכון ביותר עבורכם.
אם בחרתם לערוך את האירוע העסקי במקום פתוח שיש בו מקור מים עומדים או זורמים, בדקו עד כמה המקום מקפיד על ריסוס נגד יתושים ושאר מעופפים.
אם רוב המוזמנים מגיעים מכל קצוות הארץ והחלטתם לערוך את האירוע במרכז הארץ, השתדלו לבחור מקום מחוץ לעיר הגדולה, כדי לא לחייב את המשתתפים להסתבך בסמטאות לא מוכרות: יותר קל ופשוט להתמצא בכבישים ראשיים. לחלופין, ניתן לבחור באחד מן המקומות הרבים הנמצאים מרחק הליכה קצר מתחנות הרכבת ותחנות מרכזיות, מה שמאפשר הגעה פשוטה ומינימום איחורים המעכבים את תחילת האירוע.
אם בחרתם לערוך את האירוע במרכז העיר, ובפרט בערים בהן ישנו עומס תנועה בשעות הבוקר, בדקו אם יש חניה במקום. במידה והחניה כרוכה בתשלום, בדקו אפשרות לבצע הסדר חניה מרוכז ודאגו ליידע את המוזמנים בכך.
שילוט למקום האירוע. במידה ומדובר בהגעה עצמית, או שבמתחם מתקיימים שני אירועים במקביל יש לדאוג לרישום מדויק של הוראות ההגעה והמיקום הספציפי.
בהשוואת המחירים, בין המקומות השונים בדקו ורשמו בדיוק מה כלול במחיר ובהצעה. מקום שמציע את התפריט הוא ברוב המקרים משתלם יותר מאשר מקום המוצע להשכרה עם שירותי קייטרינג נפרדים.
רשמו לפניכם האם ישנן הוצאות נוספות שעלינו לקחת בחשבון?
תאורה, שכר מלצרים, אבטחה, עיצוב, עלות שעות נוספות של שהייה במקום, משקאות וכל דבר נוסף החיוני לאירוע.
לאחר שאספתם את כל המידע הנחוץ, חזרו ועשו את החשבון, מה בדיוק אתם מקבלים עבור אותו סכום משולם? ההשוואה תהא פשוטה הרבה יותר.
בחירת המקום תלויה בסוג האירוע, למרות שישנה גמישות רבה בנושא. כנסים ותערוכות, השקת מוצר, יום הדרכה, יום גיבוש או מסיבה לעובדים, ועם זאת סיכמנו עבורכם כמה עצות וטיפים שיסייעו לכם לבחור, מבין ההיצע הגדול, את המקום הנכון ביותר עבורכם.
אם בחרתם לערוך את האירוע העסקי במקום פתוח שיש בו מקור מים עומדים או זורמים, בדקו עד כמה המקום מקפיד על ריסוס נגד יתושים ושאר מעופפים.
אם רוב המוזמנים מגיעים מכל קצוות הארץ והחלטתם לערוך את האירוע במרכז הארץ, השתדלו לבחור מקום מחוץ לעיר הגדולה, כדי לא לחייב את המשתתפים להסתבך בסמטאות לא מוכרות: יותר קל ופשוט להתמצא בכבישים ראשיים. לחלופין, ניתן לבחור באחד מן המקומות הרבים הנמצאים מרחק הליכה קצר מתחנות הרכבת ותחנות מרכזיות, מה שמאפשר הגעה פשוטה ומינימום איחורים המעכבים את תחילת האירוע.
אם בחרתם לערוך את האירוע במרכז העיר, ובפרט בערים בהן ישנו עומס תנועה בשעות הבוקר, בדקו אם יש חניה במקום. במידה והחניה כרוכה בתשלום, בדקו אפשרות לבצע הסדר חניה מרוכז ודאגו ליידע את המוזמנים בכך.
שילוט למקום האירוע. במידה ומדובר בהגעה עצמית, או שבמתחם מתקיימים שני אירועים במקביל יש לדאוג לרישום מדויק של הוראות ההגעה והמיקום הספציפי.
בהשוואת המחירים, בין המקומות השונים בדקו ורשמו בדיוק מה כלול במחיר ובהצעה. מקום שמציע את התפריט הוא ברוב המקרים משתלם יותר מאשר מקום המוצע להשכרה עם שירותי קייטרינג נפרדים.
רשמו לפניכם האם ישנן הוצאות נוספות שעלינו לקחת בחשבון?
תאורה, שכר מלצרים, אבטחה, עיצוב, עלות שעות נוספות של שהייה במקום, משקאות וכל דבר נוסף החיוני לאירוע.
לאחר שאספתם את כל המידע הנחוץ, חזרו ועשו את החשבון, מה בדיוק אתם מקבלים עבור אותו סכום משולם? ההשוואה תהא פשוטה הרבה יותר.
