Office 365, חבילת התוכנות המשרדיות המקוונת החדשה של מיקרוסופט, מציעה מגוון יתרונות חשובים. יחד עם זאת יש לה גם כמה מגבלות שכדאי להתחשב בהן ב-Office 365. הנה כמה מהן:
• תכונות חסרות - ביחס לתוכנות האופיס המקומיות בגרסאותיהן המתקדמות, לתוכנות האופיס בענן חסרות חלק מהתכונות.
• דרישות מערכת מעבר לדפדפן - כדי להטמיע את החבילה צריך שבמערכות הארגון יהיו כלי Windows חדשים, לפחות Windows XP service pack 3 או Mac OS X 10.5. כלומר, אין כאן בדיוק, את אי התלות בחומרה, ששרותים מקוונים אמורים לספק (כשהגישה תלוייה רק בדפדפן).
• רמת הזמינות - הזמינות שמוגדרת ל-Office 365 היא 99.9%, לעומת 99.99% ב-Google Apps -
www.thecom.co.il/article.php?id=14463
• מוגבלות כלי הפיתוח - היצע כלי הפיתוח עבורה מועט, ביחס לזה שעבור המתחרה. לכן, התאמות מיוחדות שלה לארגון, מורכבות יותר.
אלו מגבלות שיש להתחשב בהן ב-Google Apps:
• סביבת עבודה בלתי מוכרת - אמנם לא מסובך ללמוד את היישומים ב-Google Apps, אך עדיין, מרבית המשתמשים רגילים ליישומי מיקרוסופט, ועשויים להעדיף להמשיך איתם.
• חוסר נסיון - גוגל חדשה בתחום זה. מיקרוסופט לעומתה, וותיקה מאוד וגם המובילה בשוק זה מזה שנים.
• תמיכה חסרה - מערך התמיכה שזמין בעברית ברשת עבור חבילה זו, מוגבל. רוב החומר במרכז העזרה מוגש באנגלית.
• מוצר בסיסי בלבד - האפליקציות ב-Google Docs לא מכילות את כל האפשרויות המתקדמות של המתחרה, ואם עובדים בארגון עם גיליונות מורכבים ובסיסי נתונים, יתכן שהביצועים בחבילה זו לא יהיו מספקים.
כללית לגבי חבילות מקוונות, חשוב לזכור שיישומים משרדיים כאלה תלויים בחיבור אינטרנט ולא נוחים לעבודה בצג קטן של סמארטפונים. בנוסף, לרוב אין צורך בגישה במקביל לאותו מסמך, ממכשירים שונים או של אנשים שונים.
בחינם!!! - עוד המלצות פרקטיות על טכנולוגיות שימושיות - www.pCon.co.il/Free4
קובי שפיבק Bsc., MBA הוא העורך הראשי של תחקירי pCon ואתר pCon-line. כמי שעוסק במחשבים, על מכלול היבטיהם משנת 1976 וכן כמי שכתב וערך למעלה משמונה מאות תחקירים על כל היבטי המחשוב העיקריים, הוא נמנה על אותם אנשים בודדים בארץ ובעולם, שבאמת ובתמים, מבינים לאן הולך עולם המחשוב ומהן השלכותיו המידיות והעתידיות, על אנשים וארגונים. הוא גם פרסם מספר רב של מאמרים במרבית העיתונים הגדולים והמקצועיים, והופיע פעמים רבות בערוצי הטלוויזיה והרדיו המרכזיים. נכון להיום הוא מייעץ למרבית מנהלי המחשוב בארגונים המובילים בישראל, והוא נחשב בעיני רבים, לגורו של המחשוב העסקי.
