להלן מספר טיפים מועילים, לגבי חבילות משרדיות:
• טיפים לשדרוג מ-BPOS ל-Office 365 - למרות שהמעבר בין החבילות חלק יחסית, דרישות המערכת למוצר החדש השתנו מאד וצריך לוודא שהמערכות בארגון עומדות בהן. בנוסף, צריך לוודא שיש תאימות בין החבילה לסוגי המחשבים והמכשירים הניידים בהם משתמשים. להרחבה וטיפים נוספים -
tinyurl.com/infoweek-movingtooffice365
• טיפים להגירה - הרשות במחוז ארלינגטון, וירג'יניה, העבירה 6,000 יישומים ל-Office 365. בקישור הבא, תמצא מספר טיפים מניסיונה, להגירה מוצלחת - למשל, שההגירה עובדת הכי טוב אם מבצעים אותה מאופיס 2010 או לפחות 2007 - tinyurl.com/arlingtoncounty-tips
• מעבר מ-Exchange ל-Office 365 - כדאי קודם כל ליצור ב-Office 365 את תיבות המייל של כל המשתמשים, ורק אז לבצע הגירה מ-Exchange (אם יש הרבה, אפשר להיעזר בכלי ה-Bulk upload) - tinyurl.com/1049-tip
• טיפים למקסום התועלת מ-Google Apps - ניתן לכווץ את נפח השימוש בתיבת המייל האישית, ולחסוך זמן שליחת מיילים חוזרים בין אנשי הצוות, על-ידי היעזרות ב-Google Groups לפתיחת תיבת מייל משותפת, שכל הצוות יכול לקבל ולשלוח ממנה מיילים. לטיפים נוספים -
tinyurl.com/blog10tipsGoogleapps
• "טריקים" נסתרים - ב-Google Calander, כמו ב-Gmail, יש מספר קיצורי מקשים שהופכים פעולות נפוצות, לנוחות יותר, כמו לחיצה על "C" שיוצרת Event, ו-"T" כדי לראות את הלו"ז של היום. לצפייה בכל הקיצורים האפשריים, ניתן ללחוץ Ctrl + ?. קרא כאן על אפשרויות "נסתרות" ושימושיות נוספים, באפליקציה זו -
tinyurl.com/cio-5hiddentricks-googlecaland
לעוד מידע חינמי שעובד ומצליח וזה אמיתי! - www.pCon.co.il/Free3
קובי שפיבק Bsc., MBA הוא העורך הראשי של תחקירי pCon ואתר pCon-line. כמי שעוסק במחשבים, על מכלול היבטיהם משנת 1976 וכן כמי שכתב וערך למעלה משמונה מאות תחקירים על כל היבטי המחשוב העיקריים, הוא נמנה על אותם אנשים בודדים בארץ ובעולם, שבאמת ובתמים, מבינים לאן הולך עולם המחשוב ומהן השלכותיו המידיות והעתידיות, על אנשים וארגונים. הוא גם פרסם מספר רב של מאמרים במרבית העיתונים הגדולים והמקצועיים, והופיע פעמים רבות בערוצי הטלוויזיה והרדיו המרכזיים. נכון להיום הוא מייעץ למרבית מנהלי המחשוב בארגונים המובילים בישראל, והוא נחשב בעיני רבים, לגורו של המחשוב העסקי.
