ארכיב עשוי להישמע מקום מרתק לאנשים מסוימים ומקום משעמם לאחרים. דומה כי עם דרישות הסף של מי שמתעתד לעסוק בתחום נמנים סדר, דיוק, יכולת ארגון ורצון לסייע לאנשים. ארכיון הוא בית גניזה, אשר נעשים בו כיום שימושים בטכניקות שונות של שימור ואצירה.
ניתן לחלק ארכיונים בין שני סוגים – אלא המהווים מעין מוזיאונים לשימור ולתיעוד בלבד בעוד אחרים משמשים מאגרי ידע פעילים וחיוניים,. המשרתים צרכים ואנשים רבים. ארכיונים נבדלים זה מזה במטרתם ובייעודם וממילא גם באופן הטיפול בחומרים השונים – שימורם וגניזתם מזה והשמשתם לשימוש שוטף מזה.
ניהול ארכיב מקצועי
לימודי ארכיבאות נערכים במוסדות לימוד שונים, החל מקורסים אשר בסיומם מוענקים לבוגריהם תעודות וכלה בלימודים לקבלת תואר שני. מי שמועידים עצמם לנהל ארכיונים יכולים ללמוד כיום א המקצוע באופן שיטתי ומסודר במגוון מקומות.
חיפוש באתרי לימודים באמצעות ממשקי החיפוש המקוונים (תוכלו להזין בטופס המקוון את פרטיכם ונציגיהם של מוסדות לימוד שבהם מוצע לימוד התחום יחזרו אליכם עם כל המידע הדרוש).
בחלק ניכר מהארכיונים נשמר חומר במקביל, גם באמצעים דיגיטאליים וממוחשבים וגם בקרטונים ובקלסרים, בניירת. אין ספק כי בארכיון ממוחשב קל ומהיר יותר לאתר חומרים. הארכיון הממוחשב חוסך מקום,זמן וכסף הכרוכים בשמירה – גם במסגרת תפעול שוטף – על ארכיב שאינו ממוחשב.
שימושים שונים בארכיב
ארכיון עסקי, לדוגמה, הוא ארכיון המהווה חלק מהגרעין הקשה של ליבת העסק. בהיותו המקום שבו שמור המידע הוא מחייב ניהול קפדני ושמירה מוחלטת על חשאיות. מי שמופקדים על ניהולו חייבים לנהל אותו באופן מקצועי ומושכל: הם אמורים להכין חומרים זמינים למנהלי הארגון הכלכלי לפי דרישה והם אלה שאמורים לגנוז את המידע ולהשמישו לכל צורך שהוא.
ארכיון כבית גניזה
לעומת ארכיב עסקי, יש ארכיונים שאינם אלא בתי גניזה, מעין 'סל מחזור', שבו מונחים כל פריטי המידע. לעתים רחוקות ייעשה שימוש בחומר מן החומרים אב גם בפעמים המועטות שבהן יתעוררו רצון או צורך לשלוף מידע גנוז, ניתן יהיה לשלות ולשלוף אותו.
הארכיון הוא החמצן של הזיכרון. הוא הביטוי להכרתה של חברה את חשיבות עברה כחוליה המחברת אותה להווה ולעתיד. היא הערובה נגד שכחה. היא הביטחון לשימור המורשת. היא מעין עדות והודאה לכך שההיסטוריה שמורה לבטח.
