חינה בדרך? אל תשברו את הראש על בת המצווה. במקרים מסויימים נעדיף לחגוג אירוע משמח, אך לא קיימת אפשרות להרים אירוע רציני. בשביל זה ניתן למצוא כמה מקומות שמפיקים בקלות אירועים לא גדולים. במאמר שלפניכם תלמדו את כל שתרצו ללמוד לגבי חגיגות קטנות, ותדעו כל מה שצריך ללמוד בנושא מועדון לבר מצווה וכדומה.
מה זה אומר בכלל מסיבה קטנה?
באירוע פרטי לא צריך הרבה שיקולים כספיים וצרכים לוגיסטיים, ועם זאת ניתן עדיין להרגיש אווירה כללית של יום חג ואטרף, על משקל בת מצווה או יום נישואין. חשבו בקפידה את כמות האורחים שיגיעו לנוכח הגודל של האירוע ובהתאם לגודל המקום. צריך להניח כי באירוע ברית, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת ארוע השקה לדוגמה, וסכום הכסף שהצלחתם לחסוך על שתיה, כמות המקומות, מלצריות וכיוצא בזה - אפשרי להוציא על תוספות אחרות לארוע. צריכים עוד מידע על שירותי מוסיקה? אז בואו נתקדם.
איך מתחילים לתכנן אירוע לא גדול?
לפני הכל, יהיה עלינו לבצע הערה גסה של כמות האורחים, ועל פי נתון זה - לחשב את גודל הארוע. חשוב לזכור להזמין אך ורק אנשים שבוודאות ישמחו להגיע ושתרצו באמת שיבואו. התכוננו מראש לכך שאולם ארועים בעל חלל גדול מדיי יגרום תחושת קרירות בין הנוכחים.
אחרי שנקבעה רשימת אנשים, רישמו ביקורות מאתרי המלצות לגבי מקומות מומלצים. גם אם יש מספר גדול של ביקורות משבחות על איזשהו מקום, חשוב בכל זאת לדבר עם מישהו מטעם המתחם ולהגיע אל המקום להתרשמות בעצמכם. בתכל'ס זאת החגיגה שלכם והמטרה היא שיהיה לכם כיף.
בארוע קטן צריך להשקיע אקסטרה בדברים הכי קטנים.
מאחר ובחרתם באירוע קטן עם מעט אורחים - קל יותר להצליח להסתנכרן עם כמעט כל הנוכחים: במיקומו של האירוע, ברצועת השירים, במנות וכיוצא בזה. חוץ מזה, יש לכם אפשרות לפרגן לאורחים עם צ'ופרים מושקעים בדמות ממתקים בעיצוב מיוחד, או הופעה כלשהי. בנוסף ניתן לקיים אירוע עם קונספט, דוגמת חגיגה בסגנון שנות ה80, ולקבוע בהתאם את רשימת השירים, המלתחה והתפאורה הכללית לקונספט.
עתה, כשיש לכם קצת רקע כללי בנושא אירועים קטנים, ברור מאליו שלאירוע קטן יש את היכולת להיות אירוע גדול; הכל מותנה בביצוע ובהיענות של האורחים. אבל, אם לא תקפידו לתכנן את כל הפרטים - כל הנוכחים עשויים להתאכזב. לכן, עברו על כל פרט ופרט... ויאללה, לאירוע!
מה זה אומר בכלל מסיבה קטנה?
באירוע פרטי לא צריך הרבה שיקולים כספיים וצרכים לוגיסטיים, ועם זאת ניתן עדיין להרגיש אווירה כללית של יום חג ואטרף, על משקל בת מצווה או יום נישואין. חשבו בקפידה את כמות האורחים שיגיעו לנוכח הגודל של האירוע ובהתאם לגודל המקום. צריך להניח כי באירוע ברית, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת ארוע השקה לדוגמה, וסכום הכסף שהצלחתם לחסוך על שתיה, כמות המקומות, מלצריות וכיוצא בזה - אפשרי להוציא על תוספות אחרות לארוע. צריכים עוד מידע על שירותי מוסיקה? אז בואו נתקדם.
איך מתחילים לתכנן אירוע לא גדול?
לפני הכל, יהיה עלינו לבצע הערה גסה של כמות האורחים, ועל פי נתון זה - לחשב את גודל הארוע. חשוב לזכור להזמין אך ורק אנשים שבוודאות ישמחו להגיע ושתרצו באמת שיבואו. התכוננו מראש לכך שאולם ארועים בעל חלל גדול מדיי יגרום תחושת קרירות בין הנוכחים.
אחרי שנקבעה רשימת אנשים, רישמו ביקורות מאתרי המלצות לגבי מקומות מומלצים. גם אם יש מספר גדול של ביקורות משבחות על איזשהו מקום, חשוב בכל זאת לדבר עם מישהו מטעם המתחם ולהגיע אל המקום להתרשמות בעצמכם. בתכל'ס זאת החגיגה שלכם והמטרה היא שיהיה לכם כיף.
בארוע קטן צריך להשקיע אקסטרה בדברים הכי קטנים.
מאחר ובחרתם באירוע קטן עם מעט אורחים - קל יותר להצליח להסתנכרן עם כמעט כל הנוכחים: במיקומו של האירוע, ברצועת השירים, במנות וכיוצא בזה. חוץ מזה, יש לכם אפשרות לפרגן לאורחים עם צ'ופרים מושקעים בדמות ממתקים בעיצוב מיוחד, או הופעה כלשהי. בנוסף ניתן לקיים אירוע עם קונספט, דוגמת חגיגה בסגנון שנות ה80, ולקבוע בהתאם את רשימת השירים, המלתחה והתפאורה הכללית לקונספט.
עתה, כשיש לכם קצת רקע כללי בנושא אירועים קטנים, ברור מאליו שלאירוע קטן יש את היכולת להיות אירוע גדול; הכל מותנה בביצוע ובהיענות של האורחים. אבל, אם לא תקפידו לתכנן את כל הפרטים - כל הנוכחים עשויים להתאכזב. לכן, עברו על כל פרט ופרט... ויאללה, לאירוע!
