המאמר הבא הוא תקציר מתוך תחקיר מתוך תחקיר מקצועי, מרוכז ומתומצת בנושא "איך תחזוקה תמנע תקלות?"
לעשות שימוש בכלים זמינים:
הכלים לניהול נכסי המחשוב, ברמת המלאי והרכש, מגיעים היום עם מגוון אפשרויות, שעוזרות להקל בנטל התחזוקה. הכרה רחבה ועמוקה שלהם, תאפשר להשביח באופן משמעותי ומהיר את איכות התחזוקה וזאת, כמעט ללא כל הוצאה כספית:
• אפשרות עריכת רשימות - בעזרת תוכנות אלו, ניתן ליצור רשימות ציוד ורכיבים, לסדרן לפי היררכיה לפי בחירת המשתמש (למשל רמת קריטיות) ולהצמיד לכל פריט דיווחים עבור היסטוריית התיקונים.
• אפשרות הפקת דו"חות - ניתן להפיק בעזרת כלים אלו, דו"חות נוחים לקריאה, המרכזים עלויות תיקון עבור רכיבים, דיווח על אופי התקלות ותדירות הישנותן, וכן להפיק מן הנתונים גרפים, ולשלוח אותם במייל.
• הפקת תובנה עסקית - יכולות BI מאפשרות להפיק תובנות עסקיות מן הדו"חות, לזהות כשלים חוזרים, להזהיר מפני חריגת תקציב כפי שהגדיר המשתמש ואף להמליץ על פתרונות מתאימים.
• כלי ניהול מחזור חיים - כלים אלה יכולים לעקוב אחר כל מחזור חיי הציוד, תוך העברת אינפורמציה למשתמש אודות תאריך שדרוג מומלץ צפוי.
• אפשרות סימולציה - קיימת האפשרות לבדוק התאמת רכיבי ציוד למגוון יישומים ומערכות הפעלה, לפני פריסתם.
• אפשרויות מעקב - ניתן לעקוב אחר תעודות האחריות של הציוד, אחר הטיפולים שבוצעו בו והעלויות שהתלוו לכך, וליצור תווית ברקוד לכל פריט.
• אפשרות הוספת מולטימדיה - אפשר להצמיד לפריטים קבצים רלוונטיים, ממגוון סוגי המדיה, כמו גרפים, טבלאות, תרשימים וחוזים, בכדי להקל על ניהולם.
עוד הרחבות ופירוט כולל סרטון קצר ומרוכז + סיכום מנהלים + טיפים על הנושא בקישור:
קובי שפיבק Bsc., MBA הוא העורך הראשי של תחקירי pCon ואתר pCon-line. כמי שעוסק במחשבים, על מכלול היבטיהם משנת 1976 וכן כמי שכתב וערך למעלה משמונה מאות תחקירים על כל היבטי המחשוב העיקריים, הוא נמנה על אותם אנשים בודדים בארץ ובעולם, שבאמת ובתמים, מבינים לאן הולך עולם המחשוב ומהן השלכותיו המידיות והעתידיות, על אנשים וארגונים. הוא גם פרסם מספר רב של מאמרים במרבית העיתונים הגדולים והמקצועיים, והופיע פעמים רבות בערוצי הטלוויזיה והרדיו המרכזיים. נכון להיום הוא מייעץ למרבית מנהלי המחשוב בארגונים המובילים בישראל, והוא נחשב בעיני רבים, לגורו של המחשוב העסקי.
