עובדים עם ספקים חדשים? גבו את עצמכם בהסכם - נילי שץ 

בין אם נרצה בכך ובין אם לא - סביר להניח כי בשלב כזה או אחר תהיה עבודתנו תלויה במידה זו או אחרת בספקים או קבלנים חיצוניים. במאמר שלפניכם נציג מספר מרכיבים שעליהם יהיה עליכם לתת את הדעת בעת חתימה על הסכם עם ספק חיצוני – הכל על מנת שלא יעבדו עליכם!!!

ראשית, בטרם תבחרו את הספק עמו אתם רוצים לעבוד – הקפידו לקבל לפחות שלוש הצעות מחיר שונות אשר יסייעו לכם לעמוד על היקף המחירים המקובל בשוק. אל לכם להסכים בהכרח להצעה הנמוכה ביותר אך בה בעת ברור ונהיר הוא כי באותה המידה אל לכם להסכים להצעה הראשונה שתוצע לכם מבלי לבחון חלופות נוספות.

מובא ע"י עו"ד נילי שץ

במועד חתימת ההסכם עם הספק ראוי כי ההסכם ישקף את כל המימדים הרלוונטיים לתקופת ההתקשרות. כך למשל עליכם לדעת בדיוק מה תקבלו מהספק ובכפוף לאיזו תמורה ובנוסף מהו לוח הזמנים ומהן נקודות הציון של תקופת ההתקשרות. חשוב מאוד להקפיד על כל פרט ופרט מבלי להותיר מחוץ לחוזה ההתקשרות שום דבר שייתפס כנתון לפרשנות. בנוסף, בתור מזמיני העבודה עליכם לוודא כי אתם יודעים בדיוק מה קורה בכל רגע נתון. מתי יגיע המשלוח או מתי יגיע הספק לביתכםמשרדכם על מנת לבצע את העבודה. אסור לכם לנוח על זרי הדפנה ולהפוך לשאננים. ההיפך הוא הנכון.

יתרה מזאת, דאגו להכניס סעיף שיכלול את סוגיית מתן השירות לאחר שהמוצר הועבר לידיכם. על מנת להמחיש את העיקרון באמצעות דוגמה נטען כי ההתקשרות עם הספק איננה מסתיימת ברגע שהנזילה בצינור הביתי תוקנה, היא ממשיכה גם לאחר מכן בדמות תמיכה שוטפת בעת הצורך. אל תקלו ראש בסעיף מסוג זה.

זאת ועוד, חשוב מאוד להכניס להסכם העבודה סעיף המתייחס במישרין למקרה בו הספק לא מקיים התחייבויותיו כלשונן. הסעיף המדובר חייב לכלול את העילות שעלולות לגרום לסיום ההתקשרות ההדדית ואת הפיצוי הכרוך בהחלטה שכזו. פעמים רבות אנו מתבשרים על כך שדיון בסיום ההתקשרות בין המזמין לבין הספק הגיע עד לכתלי בית המשפט שנאלץ להכריע בסוגיה. נסו להימנע מהגעה לדיון משפטי – הכניסו את כל הסעיפים הרלוונטיים לחוזה מבעוד מועד.

זכרו מדגישה נילי שץ ,כי על מנת לגבות את עצמכם מכל הכיוונים ניתן להיעזר בעורך דין ורצוי לעשות כן. יש לוודא כי לעורך הדין יש נסיון בתחום החוזים, והיוועצות עמו תחסוך מכם הרבה מאוד כאבי ראש מיותרים בהמשך הדרך.

עו"ד נילי שץ – מתמחה במשפט אזרחי ומסחרי