הסטטיסטיקות לגבי אחוז האירועים בטבע לעומת האירועים באולמות מסורתיים אינה ידוע לי. יחד עם זאת, נדמה כי האופציה לחתונה יותר משוחררת ופוחת מעונבת הופכת שכיחה. יותר ויותר זוגות בוחרים לערוך את החתונה של הים בטבע במיוחד בים. אירועים בים מעניקים תחושה של חירות וכיף. המרחבים של הים פותחים את הלב וביום כזה שהלבבות פתוחים ממילא, השילוב הוא מיוחד במינו. הים מעניק לאירוע תפאורה טבעית ורומנטית.
יחד עם זאת הפקת אירועים בים אינה דבר טריוויאלי ומצריכה את עזרתם של אנשי מקצוע, קרי, מפיקי אירועים. השכרת מפיקי אירועים מייקרת את הוצאות החתונה הגבוהות ממילא אך מבטיחה לכם שקט נפשי וחתונה שכל פרט ופרט בה נלקח בחשבון והושקע בו מחשבה יתרה. מפיקי אירועים יסייעו לכם לגבש קונספט ויתרגמו אותו למעשים.
אז מה התהליך של הפקת אירוע בים עם חברת ההפקה?
שלבי התכנון:
צוות ההפקה בונה עם הזוג את הקונספט של החתונה. ביחד בונים תמונה של חתונה כפי שהיא עולה בדמיונם של בני הזוג. כמובן שהכול נבנה בהתאם לתקציב של הזוג. מתוך כך נגזרות החלטות כגון כמות האורחים, עלות המנות/קייטרינג, באיזה חוף לערוך, האם במקום שיש בו כבר את כל התשתיות הקיימות או במשהו יותר הארד-קור. חברת ההפקות תופרת את האירוע למידות של בני הזו, משקללת את כל הנתונים על מנת ליצור אירוע ייחודי על פי נטיית הלב של בני הזוג.
עלויות האירוע:
פעמים רבות האורחים בונים על ההכנסות הצפויות. חשוב, להסכים עלה עלויות לפני שנכנסים להרפתקה של ההפקה שכן בתקופה רגישה לפני חתונה היד על ההדק משוחררת. הנטייה הטבעית היא לרצות שהחתונה תהיה מושקעת כמה שיותר אך לעיתים אנו מאבדים פרספקטיבה ומעניקים חשיבות לדברים פעוטים וחסרי משמעות. לכן חשוב לקבוע תקציה ולדעת מה הסדר העדיפויות שלנו.
לוגיסטיקה וציוד:
הפקת אירועים בים בפרט ובטבע בכלל מצריכה התייחסות להיבטים רבים כגון: שירותים נגישים לאורחים, גנראטורים שמספיקים לכמות החשמל הנדרשת, כביש גישה לאורחים ולספקים, מקומות חניה לאורחים, מקום לדיי.גיי. להקה, כלי אוכל שמתאימים לאירוע בים, פינות ישיבה נוחות, רחבת ריקודים מתאימה ועוד.
