ייעוץ ארגוני למנהל - כיצד תהפוך למנהל מצליח בעסק ותגרום לקבוצה שלך לנצח? 

מה הופך מנהל בינוני למנהל מצליח ?

לעיתים אני מוצאת אי בהירות  לגבי המושג מנהל, ניהול. אני רוצה במאמר זה לבחון ולחדד את תפקידי המנהל  אשר מנהל את העסק שלו, וכן את המושג ניהול, ולספק לך כלים אשר יעזור לך לנהל טוב יותר. הנה הגדרה מדהימה שמצאתי, שמצא חוקר אמריקאי בשם ל. רון האברד. מנהל על פי הגדרתו הוא אדם אשר משיג ביצוע של חובות, מערכת צעדים ופעולות בארגון, כדי לקדם את היעדים והמטרות של הארגון.

כלומר אדם אשר יודע לגרום לאנשים, או לעובדים לבצע היטב את חובותיהם, ופועל לפי מערכת צעדים ברורה, כדי להשיג את השאיפות של הארגון אזי המנהל הוא טוב, שאכן מבצע את עבודתו כמנהל. מנהל שלא מצליח להניע עובדים לעבר השגת התכנית שהותוותה, לא ממש מבצע את המוטל עליו כמנהל.

מהם אם כן תפקידי המנהל והתכונות שהופכות אותו למנהל  מצליח?

המנהל צריך להיות מסוגל לבצע כל עבודה בארגון טוב יותר מאשר איש הסגל המבצע אותה. המנהל יהיה יעיל, משום שהוא ידע מה התפקידים הללו עושים, לכן למנהל צריך להיות ידע על הארגון.

תכונה אחרת של מנהל היא יכולתו להסתדר עם האנשים ולעזור להם להבין את חובותיהם, הסיבות וההסברים של תפקידיהם, הקשר שלהם לתפקידים אחרים וקווי התקשורת שמקשרים ביניהם. מנהל טוב חייב להיות מלא הבנה, תבונה, נכונות לעזור, תעוזה והמון חמלה. תכונה אחרת היא יכולתו להביא לכך שמשהו יבוצע דרך אדם אחר. 

שלושת התכונות הללו הם החשובות ביותר, אחריהן בא הצד השני של פעילויות המנהל, אשר מורכבות מתכנון, התארגנות וקידום וכן קביעת מדיניות ארגונית והציות לה. הנתון היציב לכל מנהל הוא לדאוג שאנשים יבצעו את העבודה, העובד צריך לדאוג לבצע את העבודה. מנהל אשר לוקח על עצמו את העבודה של אחרים, ועושה כל דבר שנקרה בדרכו יהא מעוצבן, מדוכדך, ההכנסה תרד, המורל ייעכר ותהיה תחלופה רבה של עובדים.

למנהל אם כן יש רק 2 תפקידים :

1. להתוות מדיניות, לתכנן ולקדם.
2. לדאוג שאנשים יבצעו את העבודה המוטלת עליהם.

בסופו של דבר העבודה אינה תלויה במנהל, היא תלויה בפיקוח. פיקוח פירושו לתת לעובדים את האחריות ואת המשאבים הנחוצים לביצוע עבודתם. פיקוח אינו ביצוע העבודה שעליה מפקחים.

כלים לייעוץ ארגוני ניהולי -איך לגרום לעובדים לבצע את המוטל עליהם , ולהפוך למנהל מצליח ?

בעת התעסקות עם אנשים להלן הגורמים השולטים :

1. אנשים נכונים לעשות כמיטב יכולתם עד אשר ילחיצו אותם לגבי כך.
2. רק מגע אישי ישיג הבנה.
3. ביקורת או כעס יתוקנו על ידי מגע אישי ותקשורת נכונה .
4. כמנהל עליך לשמוע את כל הסיפור. לאדם המבצע את תפקידו יש יותר נתונים תקפים מאשר למנהל. יש להקשיב ולשאול הרבה שאלות לפני שמתעצבנים.
5. הנכונות לעבוד היא הנכס היחיד שיש למנהל, שמור עליה. אם אתה רואה עובד שהוא מלא נכונות לעבוד, עודד אותו ושמור עליו. 

ייעוץ ארגוני למנהל - כלים להצלחה בניהול 

כל מנהל חייב לפעול לפי תכנית המגדירה שאיפות, מטרות, מדיניות, תכניות, מערכת צעדים פרויקטים, הוראות, מצבים אידיאליים ומוצרים סופיים בעלי ערך. מדיניות ויעדים ברורים יתארו את סוגי היעדים שיש להשיג, וכיצד צוות העובדים והמנהלים צריכים להשתמש בהם כדי להצליח להביא משהו לידי ביצוע.

תכנית אסטרטגית היה ההצהרה של התכניות המכוונות לשם השגת מטרה נרחבת, ובהגדרתה טבוע הרעיון של שימוש נבון במשאבים או בתמרונים כדי להתגבר על המכשולים הקיימים על מנת להשיג את המטרה. מערכת צעדים תהא סדרה של צעדים ברצף כדי להוציא לפועל תכנית והיא מורכבת מכל סוגי היעדים אשר מתואמים ומבוצעים בזמן.