חברת השמה 

בימים אלה, מתבטא תפקידן של חברות השמה להתאמה מקסימאלית בין דרישותיהם של מחפשי העבודה לבין המשרות המוצעות.

היתרון הגדול של פנייה לחברת השמה על פני פנייה ישירה לבתי עסק, היא חיסכון באנרגיות. כאשר מחפש עבודה פונה לחברת השמה, הוא למעשה יוצר מצב של התמקדות במטרה: חברת ההשמה מנוסה דייה כדי לברור ולמיין לאותו מועמד את המשרה הספציפית בה הוא חפץ, בהתאם לדרישותיו של המועמד, היכולות לכלול: תחום עיסוק, מיקום העבודה, שכר, תנאים סוציאליים, שעות ואפילו גודל המעסיק הפוטנציאלי. כל אלה מתחברים למעין תמונה כוללת אותה פורש המועמד בפני נציגי חברת ההשמה, שתיטיב יותר מכל גורם אחר להתאים לו את המשרה המיוחלת.

עוד יתרון של חברת ההשמה על פני כלים אחרים לחיפוש משרה, הוא בעצם היכולת להפעיל רשת קשרים במשק; חברת השמה איכותית תהיה לרוב בעלת קשרים עם גורמים רבים במשק בכלל ובשוק העבודה בפרט. קשרים ענפים אלה מאפשרים אינטראקציה בלתי אמצעית עם מעסיקים פוטנציאליים וחשיפה לכמות לא מבוטלת של מישרות בזמן הקצר הרבה יותר מהזמן שהיה נדרש למועמד, בהנחה שהיה מחפש עבודה בעצמו, ללא פנייה מצידו לחברת השמה.

תקופת חיפוש עבודה אינה קלה כלל וכלל ואין הדבר משנה מהו גילו של המועמד או מה התפקיד המבוקש. חברת השמה מלווה את המועמד עד להשמה המיועדת ומציידת אותו בכלים מתאימים להשתלבות טובה בארגון בו בוצעה ההשמה. מדובר כאן בתהליך שאינו קר ומנוכר. המועמד מקבל הרגשה ש"הוא לא לבד" ושיש למי לפנות בכדי לקדם את עצמו מבחינה תעסוקתית – וזה עושה את כל ההבדל.