מכונת צילום הפכה כבר מזמן למעין סימן היכר של כל משרד או עסק, קטן או גדול ככל שיהיה. השימוש התכוף בה, הפונקציות שמכונת צילום מאפשרת והטכנולוגיה המתפתחת הן יחד מדגישים את נחיצותה ותרומתה במשרד. יתרה מכך, היצע מכונות הצילום הקיים בשוק למעשה מוזיל את העלות של המכונה, ומאפשר לכל אחד ואחת מאיתנו, לרכוש מכונת צילום חדישה ומפותחת, גם אם אין בשרותינו משרד והצורך במכונה מעין זו קטן יחסית.
עם זאת, נשאלת השאלה האם להשקיע ולקחת את העתיד הטכנולוגי צעד אחד קדימה, ולהשקיע במכונה המשלבת פונקציה של צילום, כמו גם הדפסה, שליחת פקס ואפילו סריקת מסמכים. כוונתי היא כמובן להגדרתה של מדפסת משולבת שכבר מזמן כובשת עסקים ומשרדים רבים.
יתרונותיה של מדפסת משולבת ברורים ומובהקים; חיסכון במקום, חיסכון בהדפסה, באביזרים נלווים ויקרים כמו טונר ומחסניות דיו ודפי צילום והדפסה A4 ובעיקר חיסכון בזמן, שהוא התכשיט היקר ביותר של כל בעל עסק. יעילות גבוהה היא נכס, וכדי לעודד אותה או לשמרה, רכישת ציוד משרדי מתקדם, כגון מדפסות משולבות לדוגמה, עשוי להתגלות במהרה כהכרחי עד מאוד.
מאידך, רכישת מדפסת משולבת מתוך כוונה להשתמש בפונקציה אחת בלבד, מתוך מגוון האפשרויות המוצעות בה, אין בה ממש, ותהא הוצאה מיותרת ויקרה. כך שאם נדרשת לכם פעולות רבות בתחום צילום המסמכים ותו לא, הרי שתוכלו להסתפק במכונת צילום, מבלי להתפשר על פונקציות הכרחיות כמו צילום משני צידי הדף, מהירות ההדפסה וכיוצא בזה. החיסכון הופך משמעותי, רק במידה ויש למשרד לכל הפחות שימושים ב3 מתוך הפונקציות במדפסת משולבת.ולכן כדאי לשקול זאת בטרם הרכישה, ולא להתפתות למחירים ולמבצעים שאינן נוגעים לכם או למשרדכם באופן ישיר. הלוא מוטב מדפסת פשוטה אך מהימנה ובשימוש, מאשר מדפסת חדישה ללא שתעלה אבק מחסר שימוש בה.
