חברות וארגונים רבים נוהגים לארגן יום כיף - אחת הדרכים המקובלות ביותר ליצירת גיבוש בין העובדים, לפרוק מתחים והתנגדויות, וכמובן – לצאת מהשגרה ולאגור כוחות מחודשים. בדרך כלל הגורם אשר אחראי על הפקת ותכנון יום כיף לעובדים היא מנהלת הרווחה או משאבי האנוש, וקיומו של יום זה נקבע כבר בתחילת השנה, עם קביעת לוח הפעילות השנתי והתקציב.
יום כיף הוא שם כולל לפעילות שמחוץ למשרדים, יום שאינו כולל עבודה, הנמשך בדרך כלל יום שלם או אפילו יומיים. יום כיף מתנהל באופן שונה מחברה אחת לשנייה בהתאם לתקציב, לסגנון, למטרה ולמספר האנשים. יש אין סוף אפשרויות להפקת יום כיף, אבל בימינו מקפידים על שימת דגש על תקציב נמוך ככל האפשר.
בכדי לארגן יום כיף בתקציב נמוך מומלץ לברר כמה שיותר פרטים ולבצע סקר שוק מקיף באמצעות האינטרנט. הסעה וקייטרינג הם שני דברים שיש בהם צורך כמעט בכל יום כיף והשוק מציע חברות רבות אשר מספקות זאת. מומלץ לא לבחור בקייטרינג גורמה אשר מייקר מאוד את המנות, ולבחור משהו פשוט ושגרתי יותר. כדאי לזכור שככל שהאתר מרוחק יותר ומספר האנשים גדול יותר, כך יעלה המחיר.
מומלץ לקיים יום כיף בחודשי האביב והסתיו, בהם מזג האוויר נוח לפעילות המתקיימת בחוץ. פעילויות אלו עשויות להיות טיולים בשמורות טבע ברגל או באמצעות אופניים וטרקטורונים, או אפילו ברחבי ערים בעלות סיפורים מעניינים בליווי מדריך. אלו אפשרויות זולות יחסית של יום כיף המספק ערך חינוכי וחברתי המתאים לכמות גדולה של אנשים. כדאי להימנע מתכנון יום כיף הכולל ביקור בספא, במרחצאות או בבריכות כיוון שהעלות גבוהה מאוד ולא מתאימה לכל אחד.
אפשרות נוספת להפקת יום כיף בעלות נמוכה ומשתלמת היא בישול בשטח. זוהי פעילות אשר משלבת אלמנט מגבש וחווייתי יחד עם אלמנט פונקציונאלי של בישול ארוחה טעימה. מומלץ לרכוש מראש את המצרכים בכדי לצמצם בעלויות נוספות. שכירה של שף אשר יעביר סדנת בישול בשטח היא אופציה מוצלחת נוספת של יום כיף אך כדאי לבקש שהתפריט לא יהיה גורמה אלא עממי יותר כדי להימנע ממצרכים יקרים.
רעיון מגבש נוסף של יום כיף, אשר מספק ערך חווייתי רב הוא קטיף של פטל או של כל פרי אחר. זהו יום כיף יוצא דופן, בעיקר עבור מי שמתגורר בעיר ולא נחשף לפעילות חקלאית. ניתן להעניק את הפירות במתנה לעובדים כבונוס מיוחד על תרומתם. אפשרויות נוספות של יום כיף הם ביקורים במקומות בעלי ערך חינוכי, כגון "דיאלוג בחשיכה" אשר חושף את המשתתפים לחיי העיוורים ומעניק חוויה עוצמתית ומתגמלת.
שמורות טבע בצפון הארץ או בדרומה מציעות אפשרויות רבות ומגוונות של יום כיף, אשר מסייעות בעידוד התיירות. אתרים אלו יחסית אינם יקרים והם מציעים אטרקציות כגון פינות חי, שייט בקייקים, אירוח בדואי ועוד, בעלות משתלמת במיוחד. לרוב גם ניתן לתכנן פעילות של יום כיף שלם, הכולל ארוחות בשטח, מה שמוזיל עוד יותר את העלויות ומקל על התכנון.
יום כיף יכול להתבצע בדרכים רבות ומגוונות. יחד עם זאת, ברוב החברות אין ברירה אלא לקיים יום כיף במסגרת תקציבית מצומצמת, אך גם במקרים אלו האפשרויות אין סופיות, חווייתיות ומהנות מאוד. מומלץ להיות קשוב לסגנון העובדים בכדי שלא לתכנן יום כיף אשר לא יזכה להשתתפות פעילה, ולמקסם את ההנאה של כל הנוכחים.
מאמר זה נכתב ע"י כותב תכנים מקצועי בחברת קידום אתרים בגוגל SEOneto.
