שעון נוכחות הוא אמצעי אשר מאפשר לעקוב אחר שעות עבודה של עובדים בפועל. על ידי בניית מערכת נוכחות לשם תוכנית עבודה, כמויות ייצור, זמני עבודה הנחוצים בפועל לביצוע עבודות שונות, נעזרים בהתקנת שעון נוכחות לשם מעקב אחר שעות עבודה בפועל.
חוק הגנת השכר בתיקון 24, מפרט את כללי העסקה, מתן שכר בין עובד למעביד. על פי חוק זה, יש להגדיר את שכר העבודה המורכב משעות עבודה בפועל, שעות נוספות, חופשות ימי מחלה וכדומה. דרך לעקוב אחר שינויים אלה היא באמצעות שעון נוכחות, אשר מאפשר לארגונים לערוך ולעדכן את כמות המידע הנ"ל.
בכל ארגון/חברה/תאגיד קיימת מערכת נוכחות. על פי צורך חלים שינויים ועדכונים במסגרת מערכת נוכחות הקיימת. אחד השינויים הבולטים הוא התקנת שעון נוכחות. בארגונים אשר מיום כניסת העובדים הותקן שעון נוכחות, נתפס הדבר כברירת מחדל איתה יש להתנהל. בארגונים אשר מחליטים להתקין שעון נוכחות, לא פעם יוצר הדבר אנטגוניזם של העובדים לגבי שעון נוכחות.
חוק הגנת השכר תיקון 24, מחייב את הארגון/ חברה/תאגיד לחבות מעבידים במקרים של תאונה, מחדל או כל אחריות שחלה עליו בזמן עבודה. על ידי התקנת שעון נוכחות, קל יותר להתחקות במקרים אלה ולדעת האם המקרה קרה במסגרת שעות עבודה. כמו כן מחייב חוק הגנת שכר תיקון 24 את המעביד לעדכן באופן מסודר מתן זמן מנוחה, תשלום בגין חופשות, מועדי חג, תשלום עבור הבראה, נסיעות. על ידי שעוון נוכחות קל לחשב את התשלומים ולהפריש כפי שמגדיר חוק הגנת שכר תיקון 24.
בעזרת שעון נוכחות ניתן לחשב תלושי שכר, לעקוב אחר בקרי כניסה בארגונים אשר מנוהלים על פי הרשאות כניסה במקומות מסוימים בארגון. קיים מגוון רחב של שעוני נוכחות, חלקם אף מגיעים עם סנסור ביומטרי לצורך זיהוי.
כמו כן חברות העוסקות בהתקנת שעון נוכחות מציעים מגוון פתרונות של שליטה מרחוק על ידי שליחת SMS, דואר אלקטרוני מדווחים על אירועים שוטפים, כניסות חריגות וכדומה.
התקנת שעון נוכחות צריכה להיות בהתאם לגודל הארגון והשימושים השונים שלו. כיוון שקיימות מערכות חכמות שעלותן לא קטנה. רצוי לבחור במוצר התאים לצרכי הארגון וגודלו. קיימים כיום שעוני נוכחות על סמך טביעת אצבע בעלות לא יקרה המתאים לכלל הארגונים.
שעון נוכחות על בסיס טביעת אצבע, אינו גוזל מקום רב, הנתונים הם מדויקים על סמך טביעת אצבע. מונע מצבים של כפילות בזמן הכניסות, מכתיב תרבות ארגונית נטולת הונאות בכל הקשור להחתמת שעון. מאפשר לייצר טפסי מעקב אוטומטים לצרכים חשבונאים ועוד.
מערכת נוכחות מסודרת היא במטרה ליישר קו בין ארגונים/חברות/תאגידים בכל הקשור לניהול מערכת השכר בארגון וניהול יעיל של מערך כח אדם בחברה. כדי לוודא שאכן הדבר מיושם בפועל, חובה ליישם על פי חוק הגנת שכר תיקון 24.
*אין לראות במאמר זה המלצה או מידע מקצועי .
